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Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299VIVA Stiftung gGmbH • Kassel, Hessen, DE
Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299

Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299

VIVA Stiftung gGmbH • Kassel, Hessen, DE
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Fachbereich Jugendhilfe der VIVA Stiftung gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30,0 Stunden pro Woche eine*n

Koordinator*in ambulante Kinder- und Jugendhilfe

Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.

Als Koordinator*in in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Standortorganisation & Service
    Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Kennzahlen & Reporting
    Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter
  • Daten, Prozesse & Schnittstellen
    Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zu Datenerfassung und Leistungsdokumentation in der internen Arbeitszeiterfassungs-Software
  • Assistenz & Koordination
    Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.

Unsere Anforderungen

Das bringst du mit:

  • Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
  • Umfassende Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit IT-Lösungen
  • Kommunikationsstärke und Service-Feeling
  • Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Diskretion

Deine Vorteile

  • Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 31 Tage Urlaub
  • Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
  • Das Deutschlandticket als Jobticket
  • JobRad
  • Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung


Schwerbehinderung

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d).


Bewerbungsfrist

Wenn du dich wiedererkennst und die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Jugendhilfe übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 31. Juli 2026!

Kontakt

VIVA Stiftung gGmbH
Nicole Taher
Treppenstraße 4
34117 Kassel

Jobportal
https://www.viva-stiftung.de/jobs/

Über uns

Die VIVA Stiftung ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.


Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.

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Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299 • Kassel, Hessen, DE

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