Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d)

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in Personal (w/m/d).

Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie für die Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Personalverwaltung zuständig und arbeiten eng mit der Referentin Personal zusammen.

Die Aufgaben im Wesentlichen:

• Selbständige Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen
• Betreuung und Pflege der Personalakten
• Steuerung aller Recruitingverfahren des Hauses und des On- und Offboardings
• Betreuung der Personalmanagementsoftware, einschl. der Recruitingsoftware und des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung der Bezügeabrechnung für externe Dienstleister*innen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie z. B. Krankenkassen, Rentenversicherungen
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Personalbereich, insbesondere bei Prozessen des Internen Kontrollsystems (IKS)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Klakulationen für die Personalwirtschaft
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit im Prozess der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bezügeabrechnung und des Tarifrechts
• Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse an Qualitätssicherungsprozessen und ein Grundverständnis für Interne Kontrollsysteme (IKS)
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Datenbanken, Personalmanagementsoftware und gängigen MS Office-Anwendungen

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt.

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.07.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.