Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d)

Deine Mission

Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens blicken? Als Werkstudent*in Finance & Office Management unterstützt du uns bei der Rechnungs- und Belegprüfung sowie bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Dabei lernst du zentrale Unternehmensprozesse kennen und übernimmst von Anfang an Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und Belegen
• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung im Office Management, z. B. bei der Organisation von Besprechungsräumen, Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Mithilfe bei internen Veranstaltungen, Meetings und der Vorbereitung von Arbeitsplätzen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie Einblicken in Buchhaltung und Administration
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, auch praktische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
• Idealerweise gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und RapidPrototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR-Team weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Über uns

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.