Kaufmännischer Sachbearbeiter Wareneingang (m/w/d)

Intro

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das zuverlässig, bodenständig und gleichzeitig modern organisiert ist?

Dann könnte das hier genau Dein nächster Schritt sein.

Wir bei expertiv stehen für Partnerschaft, Fairness und persönliche Betreuung. Wir begleiten Dich ehrlich und nahbar auf Deinem Weg zu einem Arbeitgeber, der Deine kaufmännischen Fähigkeiten wirklich schätzt.

Unser Partner ist ein produzierendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Zusammenarbeit großschreibt. Hier kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und täglich dazu beitragen, dass Warenbewegungen, Lieferungen und Prozesse im Wareneingang reibungslos und effizient abgewickelt werden.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich in Deinem Arbeitsalltag

Du sorgst dafür, dass sämtliche kaufmännischen Prozesse rund um den Wareneingang zuverlässig bearbeitet werden.

• Kaufmännische Bearbeitung und Erfassung von Wareneingängen
• Prüfung von Lieferpapieren, Lieferscheinen und Begleitdokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System
• Abstimmung mit Einkauf, Lager, Produktion und weiteren Fachabteilungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Bearbeitung von Abweichungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten
• Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei Bestandskontrollen und Inventurvorbereitungen
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation

Das bringst Du mit – damit überzeugst Du

Mit Deiner kaufmännischen Ausbildung und Deinem organisatorischen Geschick bist Du bestens vorbereitet, um schnell Verantwortung zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im Bereich Wareneingang, Logistik, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. SAP oder Navision, von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Freue Dich auf

• attraktives Monatsgehalt
• Arbeitszeiten 8:00–17:00 Uhr
• Stabiles, produzierendes Unternehmen mit angenehmer Teamkultur
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsweise
• Persönliche Betreuung durch expertiv – partnerschaftlich, fair, nahbar
• Digitale WorkApp: Jederzeit Zugriff auf deine Einsatzdaten, Abrechnungen und alles Wichtige rund um deinen Job
• Gesundheitsvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten und deinen Karriereweg aktiv gestalten kannst
• Strukturiertes Onboarding, das dir einen reibungslosen Start ermöglicht und dich vom ersten Tag an ins Team integriert
• Flexible Gehaltsauszahlung: Auf Wunsch erhältst du dein Gehalt zweimal im Monat
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu 400 €

Expertiv

Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich

Wenn Du Dich in der kaufmännischen Sachbearbeitung zuhause fühlst und in Herne durchstarten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d). Gemeinsam finden wir den passenden Einsatz für Dich.