Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung

Willkommen bei ISOTEC

Willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Unternehmen für Immobiliensanierung. Mit mehr als 85 Partnerbetrieben, 150 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca sowie über 1.000 Mitarbeitenden helfen wir Menschen, ihre Immobilien wieder bewohnbar zu machen.

Für unseren Standort Heddesheim suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe stabil hält, weiterentwickelt und in der Lage ist, eigenständig zu arbeiten.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Zuordnung von Buchungen und Belegen
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Zahlungs- & Mahnwesen

• Täglicher Bankabruf und Kontostandskontrolle
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung und Nachhalten von Mahnprozessen
• Erstellung, Versand und Upload von Abschlags- und Schlussrechnungen

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung wöchentlicher Überweisungen
• Bearbeitung von Anwaltsschreiben
• Administrative Unterstützung (z. B. Baustellenmappen, Terminabstimmungen)
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und externen Stellen

Prozessdenken & Weiterentwicklung

• Erkennen von Optimierungspotenzialen
• Mitwirken an effizienteren Abläufen (z. B. perspektivisch mit KI-Unterstützung)
• Mitdenken statt reines Abarbeiten

Qualifikation

Was wir uns von Ihnen wünschen

Sie erkennen Verbesserungspotenziale, bevor sie jemand anspricht, und bringen eigene Ideen aktiv ein, auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus. Außerdem bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (kein Abschluss erforderlich)
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und Zusammenhängen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Offenheit für operative Aufgaben
• Klare, freundliche Kommunikation, auch in sensiblen Situationen (z. B. Mahnungen)

Benefits

Was wir dir bieten:

• Ein stabiles, wertschätzendes Team mit klaren Zuständigkeiten
• Eine Rolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, fachlich und organisatorisch
• Keine starre „Dienst-nach-Vorschrift“-Kultur
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Alter, Geschlecht oder Lebensmodell spielen für uns keine Rolle, wichtig sind Haltung, Verlässlichkeit und Mitdenken.

Das klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ein Lebenslauf genügt uns, das Anschreiben ist kein Muss.

Die Kortholt Gruppe vereint drei Gesellschaften: die Abdichtungstechnik Kortholt GmbH, die Abdichtungssysteme Kortholt GmbH sowie die Bauabdichtung Kortholt GmbH.

Als Teil des ISOTEC-Netzwerks, dem Marktführer für die Sanierung von Feuchte- und Schimmelschäden, sanieren wir seit über 35 Jahren Gebäude. Mehr als 130.000 erfolgreich sanierte Objekte stehen für unsere Erfahrung und unseren Qualitätsanspruch.

ISOTEC setzt Standards: durch Mitwirkung am WTA-Regelwerk „Schimmel“, die Weiterbildung von Architekten sowie bundesweite Bekanntheit durch TV-Spots.

Unser Fokus liegt nicht auf schneller Schadenabwicklung, sondern auf fachlich sauberer, nachhaltiger Sanierung im Sinne der Menschen, die in den Gebäuden leben oder arbeiten.

Wir investieren konsequent in hochwertiges Equipment, Weiterbildung und Verantwortung.