Junior Procurement Specialist R&D & Projekte (m/w/d)

About the Position:

Als Junior Procurement Specialist im Bereich R&D & Projekte unterstützt du die Beschaffungsaktivitäten innerhalb unserer Entwicklungs- und Innovationsprogramme für unbemannte Systeme (UxV). Dabei arbeitest du eng mit Entwicklung, Logistik, Warehouse, Finance, Strategischen – Einkauf und unseren Lieferanten zusammen und trägst dazu bei, dass Beschaffungsprozesse entlang des Produktentstehungsprozesses reibungslos funktionieren.

In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Bereichen. Du unterstützt bei der Klärung operativer Beschaffungsthemen, verfolgst Lieferungen nach und sorgst für transparente Material- und Informationsflüsse. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in Entwicklungs- und Projekteinkaufsthemen und entwickelst dich Schritt für Schritt in Richtung Technischer Einkauf oder Projekteinkauf weiter.

Deine Mission im Tagesgeschäft:

• Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten für Entwicklungs- und Projektbedarfe

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Einkaufsanforderungen (Requisitions) sowie Unterstützung im operativen Beschaffungsprozess

• Koordination und Bearbeitung von Klärungsfällen mit internen Fachbereichen und Lieferanten

• Verantortung des Beschaffungsprozessess von der Requisition, der Bestellung über den Wareneingang bis zur Rechnung – Sicherstellung der Zielgenauen Umsetzung der einzelnen schritte in Abstimmung mit den Lieferanten und Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Nachverfolgung offener Bestellungen und kritischer Lieferungen

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System

• Koordination technischer und kaufmännischer Rückfragen zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen

• Unterstützung bei Angebotsanfragen, Angebotsauswertungen und Lieferantenbewertungen

• Unterstützung des Projekteinkaufs bei Entwicklungs-, Industrialisierungs- und Serienanlaufprojekten

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Lieferperformance und Beschaffungsqualität

• Ideenngebung, Mitarbeit und umsetzung für die kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management, Logistik, Operations oder einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil

• Technisches Interesse sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Produkte und Entwicklungsprojekte einzuarbeiten

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

• Analytisches Denkvermögen sowie ein sicherer Umgang mit Daten und ERP-Systemen

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, an innovativen Technologien und modernsten unbemannten Systemen mitzuwirken

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Logistik, Finance und Einkauf

• Einen strukturierten Entwicklungspfad in Richtung Technischer Einkauf, Projekteinkauf oder Strategischer Einkauf

• Ein internationales, dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines innovativen Technologieunternehmens

Diese Position ist als Einstieg in den technischen und projektbezogenen Einkauf konzipiert und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Rollen im Technischen Einkauf, Projekteinkauf oder Strategischen Einkauf.

Why Quantum Systems

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: fundierte technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Denkweise.

• Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär in allem, was wir tun.

• Wir überschreiten Grenzen, denken über konventionelle Lösungen hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbildaufklärung und Geodatenanalyse zu gestalten.

• Wir möchten Deine Startrampe für persönliches und berufliches Wachstum sein und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, Deine Karriere voranzubringen und einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.