Talent.com
Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH
Office Manager (m/w/d)Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH • München, Deutschland
Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH • München, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir Sie als Niederlassungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und standortbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister, koordinieren unterschiedlichste Themen im Office- und Facility Management und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.

Unser Angebot für Sie als Office Manager (m/w/d) am Einsatzort München

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
  • Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

  • Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Pendelfahrzeugen
  • Übergabe, Verwaltung und Dokumentation von IT-Equipment wie Laptops und Mobilgeräten
  • Unterstützung bei IT-bezogenen Themen, beispielsweise bei Freigaben, Hard- und Software sowie im Troubleshooting
  • Pflege von Mitarbeiterlisten sowie Verwaltung relevanter Stammdaten
  • Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen und Dokumentationen
  • Durchführung von Bestellanforderungen und Unterstützung im Kostencontrolling
  • Professioneller Empfang von Besuchern sowie Telefonmanagement
  • Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
  • Organisation und Koordination von Schulungen sowie internen Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Arbeitsplätzen sowie allgemeine Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Postbearbeitung und Materialverwaltung
  • Betreuung der am Einsatzort ansässigen Tochtergesellschaften
  • Koordination sämtlicher Maßnahmen im Facility Management
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister, Vermieter und Handwerksunternehmen
  • Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Bauträgern
  • Koordination von Maßnahmen im Notfallmanagement bei Schäden oder technischen Ausfällen
  • Beschaffung interner und externer Materialien
  • Verwaltung von Schlüsseln sowie Zutrittsberechtigungen

Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) am Einsatzort München

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, souveränes Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir sind für Sie da!

Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister für Technik und Ingenieurskunst. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in München – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Ihr Ansprechpartner:

Unique Engineering
eine Marke der
Unique Personalservice GmbH

Jasmin Hering
Landsberger Str. 370 a
80687 München

bewerbung.muenchen@unique-engineering.de

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Manager (m/w/d) • München, Deutschland

Ähnliche Stellen

Office Manager (m/w/d) in einem Immobilienunternehmen

DISMünchen, Bayern, DE

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rund um Immobilienprojekte reibungslos läuft?.Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinieren Sie Termine, unterstützen da... Mehr anzeigen

Account Manager Neukundengewinnung B2B (m/w/d) Gebiet: München

Elis DeutschlandMünchen, Bayern, DE

Account Manager Neukundengewinnung B2B (m/w/d) .Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca.Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen.Eine Gl... Mehr anzeigen

Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse

mycareernow GmbHMünchen, DE
Homeoffice

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Büroleitung / Teamleitung / Office Manager (m/w/d)

PROBAT Bau AGFeldkirchen, Deutschland

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@probat.PROBAT Bau AG Weißenfelder Straße 1 85622 Feldkirchen - München T 089 90 10 83 - 0. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

JOMESA Meßsysteme GmbHIsmaning, Deutschland

Wir sind Marktführer von Analyse-Systemen zur automatisierten Kontrolle von technischer Sauberkeit.Zu unseren Kunden zählen alle führenden Automobil- und Batteriehersteller und deren Zulieferer.Zur... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-IsarMünchen, Deutschland

Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.Ihre zukünftige Arbe... Mehr anzeigen

Wundmanager (m/w/d) im spezialisierten Pflegedienst

WundCura Holding GmbHBad Tölz, Bayern, DE

Die WundCura GmbH, eine Tochterfirma der Wundex Group GmbH, ist eine spezialisierte Leistungserbringerin im Sinne der Richtlinie für die Häusliche Krankenpflege.Sie erbringt ihre Leistungen im Bere... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

Steuerkanzlei John Dipl.-Betriebswirtin (FH) Andrea John SteuerberaterinBad Tölz, DE

Betriebswirtin (FH) Andrea John Steuerberaterin.Eigenständige Steuererklärungen.Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnungen.Idealerweise: Steuerfachwirt-Prüfung.Kenntnisse in DATEV, DATEV DMS, DATEV Kanzl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Key Account Manager (w/m/d) Nahverkehr

Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchRegion München, Deutschland

Das familiengeprägte Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elastische Werkstoffe, die insbesondere in den Bereichen Bahn, Bau und Industrie zur Reduktion von Vibrationen und Lärm beitra... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Agent (m/w/d)

Bussi Baby Hotel & BarBad Wiessee, Germany

Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Bring dein Lächeln und deine positive Energie ein, um unver... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Produktmanager (m/w/d) Kleb- und Dichtstoffe

Leasotec GmbHIsmaning, Bayern, DE

Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportA... Mehr anzeigen

Steuerexperte (m/w/d) mit Erfahrung

ETL-Lindmayr & Geiger GmbH SteuerberatungsgesellschaftBad Tölz, Bayern, DE

Jahren Unternehmer, Freiberufler und Selbständige – von der Gründung über Wachstum bis zur Nachfolge.Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden europäischen Beratungsnetzwerk mit mehr als 13.Mitarbei... Mehr anzeigen

Front Office Manager (m/w/d) DO&CO Hotel München

DO & CO Deutschland HoldingMünchen, Bayern, DE

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt.Das neue Boutiquehotel von DO & CO München... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Manager (d/w/m)

Le Méridien MünchenMünchen, de, DE

Du checkst ein – immer freundlich, humorvoll und professionell.Du bist ein Macher und löst Probleme.Du schaust genau hin und hörst genau zu.Was muss dein Team wissen, damit sich euer Gast auch beim... Mehr anzeigen

Manager/in / Teamlead (w/m/d) Steuerberater / Steuerberaterin

VertraulichBad Tölz, Germany

Wir sind Steuerexpertinnen und -experten aus Überzeugung und mit Leidenschaft.Als intelligente Steuerberatung bieten wir unseren Mandantinnen und Mandanten daher weit mehr als nur die Berechnung ih... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

MiaMin GmbHMünchen, Bayern, DE

MiA MiN Milano ist ein dynamisches, junges Label im Bereich Luxus-Accessoires.Unser weltweit einzigartiges System aus exklusiven Leder Smartphone Bags und dazu passenden Komponenten überzeugt unser... Mehr anzeigen

Sales Manager / Account Manager (m/w/d) Außendienst B2B Home Office und Region München

Elis DeutschlandMünchen, Bayern, DE
Homeoffice

Sales Manager / Account Manager (m/w/d) Außendienst B2B .Home Office und Region München.Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca.Kunden w... Mehr anzeigen

Steuerexperte (m/w/d)

ETL-Lindmayr & Geiger GmbH SteuerberatungsgesellschaftBad Tölz, Bayern, DE

Jahren Unternehmer, Freiberufler und Selbständige – von der Gründung über Wachstum bis zur Nachfolge.Als Teil der ETL-Gruppe, einem führenden europäischen Beratungsnetzwerk mit mehr als 13.Mitarbei... Mehr anzeigen

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

Parkhotel Egerner HöfeRottach-Egern, Germany

Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet.Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.Das Parkhotel... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter (M/W/D) Für Den Kaufmännischen Bereich

JOMESA Meßsysteme GmbHIsmaning, Federal Republic Of Germany, DE

Job DescriptionWir sind Marktführer von Analyse-Systemen zur automatisierten Kontrolle von technischer Sauberkeit.Zu unseren Kunden zählen alle führenden Automobil- und Batteriehersteller und deren... Mehr anzeigen