Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Bei GastroSoft entwickeln wir Kassensoftware für tausende Selbstständige in Gastronomie und Einzelhandel. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jemanden, der das Tagesgeschäft im Griff hat, Kunden gern betreut und unser Büro am Laufen hält. Du bist Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen gleichermaßen – organisiert, freundlich und mit einem Blick fürs Ganze.

Aufgaben

• Du betreust unsere Bestandskunden im Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson bei Fragen
• Du berätst Neukunden, gehst auf ihre Anliegen ein und begleitest sie beim Einstieg
• Du erstellst Angebote, Rechnungen und weitere kaufmännische Dokumente
• Du übernimmst die Telefonzentrale und die schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick
• Du kümmerst dich um klassische Office-Management-Aufgaben – von Bestellungen (Büromaterial etc.) über die Ablage bis zur Koordination mit Dienstleistern
• Du unterstützt das Team im administrativen Alltag und sorgst dafür, dass alles seinen geregelten Gang geht.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro-, Kunden- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte, freundliche Art
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen Bällen den Überblick
• Organisationstalent und ein Blick dafür, was als Nächstes zu tun ist
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation.

Benefits

• Ein eigenes KI-Budget für deine Arbeit mit aktuellen Tools
• Neueste Technik und Hardware an deinem Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und finanzielle Sicherheit
• Ein dynamisches Team mit erfahrenen Kolleg:innen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Pausenraum mit Kicker, Nintendo Switch und Dartautomat für die Pause zwischendurch
• Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Büro
• Kostenlos Kaffee und Wasser

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunft, Religionen, sexueller Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Bei Bedarf unterstützen wir mit angemessenen Vorkehrungen im Bewerbungsprozess und am Arbeitsplatz.

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem voraussichtlichen Eintrittsdatum an bewerbung@gastrosoft. de.

Wir sind ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung von Kassensoftware spezialisiert hat. Mit maßgeschneiderten Softwarelösungen unterstützen wir Selbstständige in Gastronomie, Einzelhandel und spezifischen Branchen dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Prozesse zu vereinfachen und ihren Service zu verbessern.