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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Sachbearbeiter (m/w/d) VeranstaltungenStifterverband für die Deutsche Wissenschaft • Bonn, Deutschland
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Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft • Bonn, Deutschland
Vor 30+ Tagen
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Stellenbeschreibung

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Die Betreiberin des Wissenschaftszentrums, die Dienstleistungsgesellschaft Wissenschaftszentrum mbH am Standort Bonn, im Bereich Veranstaltungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen, (20 Stunden/Woche), flexibel, vorwiegend vormittags, zunächst auf 1 Jahr befristet.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement, im Tourismus oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Hotellerie oder im Kundenservice
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Mailchimp und Visio sowie dem CCM-Modul von Fidelio Suite8 sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Professionelles und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Begleitung von Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Telefonische Beratung und Betreuung von interessierten Personen sowie Kundinnen und Kunden
  • Durchführung von Hausführungen und Besichtigungsterminen
  • Verwaltung und Nachhalten von Veranstaltungsoptionen
  • Erstellung und Verteilung der Wochenplanung an alle beteiligten Abteilungen
  • Abstimmung mit den Bereichen Technik und Catering
  • Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Veranstaltungsbeginn
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Kommunikation zwischen Kundinnen und Kunden und internen Fachbereichen

Was wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit neuen Technologien
  • Teamorientierte Arbeitsweise in einem motivierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Godesberg
  • Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
  • 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
  • Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221

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Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungen • Bonn, Deutschland

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