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Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura &Empfang (m/w/d) – TeilzeitZeitpunkt GmbH • Heidenheim an der Brenz, Deutschland
Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura &Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura &Empfang (m/w/d) – Teilzeit

Zeitpunkt GmbH • Heidenheim an der Brenz, Deutschland
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
  • Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
  • Erfassung und Pflege von Mitarbeiterzeiten im Zvoove-System
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen / Faktura
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs fristgebundener administrativer Prozesse
  • Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Rückfragen zu administrativen Abläufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachansprechpartner
  • Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
  • Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Verwaltung der Bargeldkasse sowie Dokumentation und Erfassung von Tankbelegen
  • Unterstützung angrenzender Abteilungen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
  • Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten

Das ist von Vorteil

  • Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
  • Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
  • Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse

Jetzt bewerben

Sie möchten in einem verlässlichen Umfeld arbeiten und Ihre Erfahrung in Lohnsachbearbeitung und Faktura in ein engagiertes Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Zeitpunkt GmbH
Hauptstraße 77
89522 Heidenheim

Telefon: 07321 / 7204299
E-Mail: info@zeitpunkt.online
Web: www.zeitpunkt.online

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Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura &Empfang (m/w/d) – Teilzeit • Heidenheim an der Brenz, Deutschland

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