Finance Operations Manager (m/w/d)

Finance Operations Manager (m/w/d)

Full Remote | Deutschlandweite Reisetätigkeit | Vollzeit

Zahlen, Prozesse und Menschen – genau deine Welt?

Du möchtest mehr als klassische Buchhaltung? Du hast Spaß daran, Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, neue Praxen erfolgreich zu integrieren und gemeinsam mit unserem CFO den Finance-Bereich einer wachsenden Healthcare-Gruppe weiterzuentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als Finance Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Praxen, unserem Finance-Team, externen Steuerberatern sowie unserem Management. Du sorgst dafür, dass finanzielle Prozesse reibungslos funktionieren, neue Standorte erfolgreich integriert werden und unsere Finance-Strukturen kontinuierlich wachsen.

Deine Aufgaben

Finance & Accounting

• Vorbereitung und Koordination der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Controlling
• Verantwortung für ein vollständiges und strukturiertes digitales Belegwesen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Aufbereitung relevanter Finanzdaten
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten für das Controlling
• Unterstützung im Zahlungsverkehr sowie bei Lohnläufen
• Betreuung des Bankwesens (Konten, Berechtigungen und Zahlungsprozesse)
• Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO sowie externen Steuerberatern
• Unterstützung beim Reporting und bei finanzwirtschaftlichen Analysen

Onboarding neuer Praxen

• Begleitung neuer Praxen und MVZ während des Integrationsprozesses
• Einführung und Umsetzung unserer Finance-Prozesse an neuen Standorten
• Organisation von Bankzugängen, Berechtigungen und administrativen Abläufen
• Koordination von Vertragsumstellungen sowie weiterer administrativer Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Praxen bei Finance- und Prozessfragen
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und gelegentlichen Vor-Ort-Terminen

Prozess- und Projektmanagement

• Analyse, Standardisierung und Optimierung bestehender Finance-Prozesse
• Entwicklung neuer digitaler Workflows und Standards
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Internen Kontrollsystems (IKS)
• Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und COO bei bereichsübergreifenden Projekten
• Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Finance-Projekten

Das bringst du mit

Du musst nicht alles perfekt können – wichtiger ist uns, dass du analytisch denkst, strukturiert arbeitest und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Idealerweise verfügst du über:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling

oder

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung

Außerdem überzeugst du durch:

• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine hohe IT- sowie Systemaffinität
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche Einsätze an unseren Standorten

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einer MVZ-, Praxis- oder Klinikstruktur
• Kenntnisse im Prozess- oder Projektmanagement

Das erwartet dich bei uns

Flexibles Arbeiten

Arbeite dort, wo du am produktivsten bist. Wir arbeiten überwiegend remote und setzen auf Vertrauen statt Anwesenheitspflicht. Für Onboardings, Workshops oder wichtige Projekte bist du gelegentlich an unseren Standorten unterwegs.

Gestalten statt verwalten

Bei uns übernimmst du Verantwortung und entwickelst Finanzprozesse aktiv weiter. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht und finden Gehör.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Du arbeitest eng mit unserem CFO, COO sowie unseren Praxisteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zum weiteren Wachstum unserer Unternehmensgruppe.

Spannende Projekte

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Integrationsprojekte und die Möglichkeit, neue Strukturen aktiv mitzugestalten.

Viel Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Vertrauen ermöglichen dir, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir wachsen kontinuierlich – und möchten, dass du mit uns wächst. Deshalb unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Moderne Arbeitsweise

Dich erwarten digitale Prozesse, moderne Arbeitsmittel und ein innovatives Arbeitsumfeld.

Work-Life-Balance

Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie maximale Flexibilität durch unser Remote-First-Konzept.

Ein Team, das zusammenhält

Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung, kurzen Kommunikationswegen und echter Hands-on-Mentalität.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil unserer wachsenden Healthcare-Gruppe und gestalte gemeinsam mit uns moderne Finance-Prozesse für die Gesundheitsversorgung von morgen.