JUNIOR HR OPERATIONS SPECIALIST

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und Menschen während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten? Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Interesse daran, moderne Technologien wie AI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Beratung zu Benefits, internen Prozessen und Personalrichtlinien
• Unterstützung bei behördlichen Formalitäten sowie der Erstellung von Nachweisen und Zertifikaten
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und unserer internen Payroll-Abteilung
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Ein modernes HR-Team mit enger Zusammenarbeit zwischen HR Operations, Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
• Eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken
• Ein Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert und insbesondere für Berufseinsteiger und Kandidaten mit erster HR-Erfahrung attraktiv ist
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1–2 Jahre) oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Offenheit, AI-Tools und eigene AI-Agents zur Unterstützung administrativer Prozesse einzusetzen
• Neugier, bestehende Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
• Wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung sind für uns deine Lernbereitschaft, dein Servicegedanke und deine Begeisterung für moderne HR-Arbeit

Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch die neuen Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.