Teamassistent (w / m / d)

Aufgaben

Sie unterstützen den Geschäftsführer und den Abteilungsleiter im Tagesgeschäft

Sie betreuen den zentralen E-Mailverkehr, bearbeiten die Post und sind verantwortlich für weitere allgemeine administrative

Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung, Rechnungsprüfung und die Betreuung der Website)

Sie verantworten die Reise- und Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Kostenabrechnung

Sie unterstützen im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen

Sie organisieren und planen Events und Firmenveranstaltungen

Kenntnisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Sie haben bereits Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position

Sie gewährleisten einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache