Activity Manager (m/w/d)

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Activity Manager (m/w/d) bei DENK PHARMA bist du die treibende Kraft hinter der operativen Umsetzung unserer Produktaktivitäten – von der Sprachaufmachung bis zur Stammdatenpflege. Du hältst die Fäden zusammen, koordinierst aktiv zwischen Operations und Sales und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Kurze Wege, direkter Austausch sind dabei dein wichtigstes Werkzeug.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Koordination

• Überblick behalten: Verfolge laufende Produkt-Aktivitäten systematisch und stelle sicher, dass nichts zwischen den Stühlen landet

• Schnittstellenarbeit: Stimme dich aktiv mit allen Stakeholdern ab – persönlich, direkt und hartnäckig, damit Informationen fließen und die nächsten Schritte glasklar feststehen

• Reporting: Bereite relevante Daten zu anstehenden Markteinführungen und offenen Aktivitäten strukturiert auf und schaffe so Transparenz für alle Beteiligten

Produkteinsteuerung

• Vorbereitung: Stelle sicher, dass Preise, Stammdaten und Erstbestellungen für neue Produkte rechtzeitig vorbereitet sind

• Sprachaufmachungen: Fordere neue Länderaufmachungen proaktiv an, damit wir überall dort rechtzeitig ausliefern können, wo eine Zulassung vorliegt

• MHD-Management: Initiiere MHD-Erweiterungen frühzeitig, damit wir Produkte stets mit dem bestmöglichen Haltbarkeitsdatum auf den Markt bringen oder nachliefern können

Nachverfolgung

• Offene Zulassungen: Behalte ungenutzte Marktzulassungen im Blick und kläre, ob und wann ein Marktstart sinnvoll ist

• Eskalation: Hake konsequent nach, wenn Informationen fehlen oder Aktivitäten ins Stocken geraten

Das solltest du mitbringen:

• Fachlicher Background: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel) oder ein abgeschlossenes Studium (BWL o. Ä.) erfolgreich absolviert
• Projektmanagement: Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise aus dem Pharma- oder FMCG-Umfeld – und überzeugst durch gute Kenntnisse klassischer und idealerweise agiler Projektmanagement-Methoden sowie einen sicheren Umgang mit PM-Tools
• Kommunikation & Schnittstellen: Eine ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz zeichnet dich aus – du bringst unterschiedliche Bereiche und Partner souverän zusammen
• Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und überzeugst durch hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• KI-Mindset: Du nutzt datengetriebene Tools und KI-gestützte Ansätze aktiv, um operative Planung, Datenaufbereitung und Reporting bei DENK PHARMA auf das nächste Level zu heben

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.