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BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH • Berlin, de
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH • Berlin, de
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
  • Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
  • Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
  • Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
  • Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
  • Quereinstieg willkommen
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein sicheres, authentisches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

  • Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) • Berlin, de

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