Praktikum Pharmaceutical Operations (m/w/d)

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Aktuell können wir Praktika von 6 Monaten in folgenden Bereichen anbieten:

• Supply Planning / Demand Planning (ab Wintersemester 2026)
• Regulatory Affairs (ab Wintersemester 2026)

Die Rolle auf einen Blick

Als Praktikant Pharmaceutical Operations (m/w/d) sammelst du tiefe Einblicke in die operativen Kernprozesse eines internationalen Pharmaunternehmens – wahlweise im Supply & Demand Planning oder im Regulatory Affairs – und trägst aktiv dazu bei, dass DENK PHARMA seine Produkte zuverlässig in globale Märkte bringt. Du übernimmst von Anfang an echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen und entwickelst dabei ein fundiertes Verständnis für die Abläufe hinter der weltweiten Produktverfügbarkeit.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Supply & Demand Planning

• Produktionsplanung
  • Einblick gewinnen: Begleite die Planung, Bestellung und Steuerung der Produktion unserer Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel aus dem Headquarter heraus, damit du verstehst, wie globale Verfügbarkeit strategisch gesteuert wird.
  • Bestandssteuerung: Überwache eigenständig die Lagerbestände unserer Packmittel und stoße rechtzeitig Nachbestellungen an, um Engpässe in der Lieferkette zu vermeiden.
  • Warenbuchung: Buche Wareneingänge zeitnah ins System und dokumentiere Bestellbestätigungen sorgfältig, sodass unsere Bestandsübersicht stets aktuell und verlässlich bleibt.
• Wareneingangskontrolle
  • Lieferungsüberwachung: Überwache eingehende Warenlieferungen digital und gleiche sie mit den Bestelldaten ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu klären.
  • Qualitätssicherung: Unterstütze bei der Dokumentation und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung und schaffst so eine verlässliche Datenbasis für Folgeentscheidungen.
• Analyse & Reporting
  • Kostenanalyse: Analysiere Transportkosten aktiv und leite erste Handlungsempfehlungen ab, die zur Optimierung unserer Beschaffungskosten beitragen.
  • Berichterstellung: Erstelle eigenverantwortlich Berichte und Bestellvorschläge und stimme dich dabei eng mit dem Team ab, damit Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.

Regulatory Affairs

• Zulassungsmanagement
  • Dossier-Erstellung: Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung regulatorischer Dokumente für internationale Neu- und Wiederzulassungen sowie Variationsanzeigen im Bereich Pharmazie und Nahrungsergänzungsmittel, damit Einreichungen stets den geltenden Anforderungen entsprechen.
  • Behördenkommunikation: Beantrage und legalisiere offizielle Dokumente bei deutschen Behörden und Botschaften und koordiniere Übersetzungsaufträge bei externen Dienstleistern, um Zulassungsprozesse reibungslos voranzutreiben.
• Datenpflege & Administration
  • Systemverwaltung: Pflege Dokumenten-Management-Systeme und Datenbanken kontinuierlich, sodass alle relevanten Informationen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind.
  • Teamunterstützung: Unterstütze das Regulatory-Affairs-Team bei administrativen Aufgaben und trage so zu einem effizienten Tagesablauf und einer hohen Datenqualität bei.

Das solltest du mitbringen:

• Studium: Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium im Bereich BWL, Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften, Pharmazie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang und benötigst ein verpflichtendes Praxissemester.
• Analytische Stärke: Du verfügst über eine ausgeprägte planerische und analytische Denkweise und kannst auch komplexe Zusammenhänge strukturiert durchdringen – ob im Umgang mit Bestandsdaten oder regulatorischen Anforderungen.
• Arbeitsweise: Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise ist für dich selbstverständlich, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten.
• Teamgeist: Du bringst echte Begeisterung für die Zusammenarbeit mit und arbeitest gerne eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit – Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein willkommenes Plus.
• MS Office & Tools: Du bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und kannst diese gezielt zur Aufbereitung von Daten und Berichten einsetzen – erste Berührungspunkte mit SAP S/4 HANA sind von Vorteil.
• Proaktivität: Idealerweise bringst du eine neugierige, initiative Haltung mit und erkennst eigenständig, wo du einen Beitrag leisten kannst.
• KI-Mindset: Du bist offen dafür, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in deinen Arbeitsalltag zu integrieren – sei es, um Bestandsanalysen schneller aufzubereiten und Bestellvorschläge zu strukturieren oder um regulatorische Recherchen zu beschleunigen und Dokumentationsaufgaben effizienter zu gestalten.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)