Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

für das Personal- und Organisationsamt, unbefristet, Vollzeit, E 9a/ A 9

Standort: Münster

Arbeitgeber: Stadt Münster

Beschäftigungsart: FULL_TIME, PART_TIME

Veröffentlicht: 2026-06-24

Bewerbungsfrist: 2026-07-19

Die Fachstelle 'Personalbetreuung und -abrechnung', thematisch aufgeteilt in vier Sachgebiete, stellt für über 8.000 Kolleg*innen der Stadtverwaltung u. a. die Zahlung der monatlichen Entlohnung und Besoldung sicher. Darüber hinaus werden zentrale Tätigkeiten rund um ein Dienst- und Beschäftigungsverhältnis bearbeitet.

Zur Vervollständigung der Fachstelle suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit!

Aufgaben

• Die Erfassung, Pflege und Abrechnung von Personalfällen (Tarifbeschäftigte und Beamt*innen) bearbeiten Sie mittels der Software SAP-HCM.
• Für den Personenkreis der tariflich Beschäftigten obliegt Ihnen die für die Entgeltabrechnung maßgebliche sozialversicherungsrechtliche Beurteilung.
• Sie sind für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Begründung, Veränderung und Beendigung von Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnissen verantwortlich. Beispielsweise fertigen Sie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und die damit einhergehende Korrespondenz mit den (zukünftigen) Kolleg*innen.
• Darüber hinaus wickeln Sie weitere mit dem Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zusammenhängende Ereignisse unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsvorschrift ab (wie z. B. Elternzeiten, Freistellungen o. ä.).
• Als Ansprechpartner*in für die Entgeltabrechnung beantworten Sie kompetent und freundlich Rückfragen, insbesondere bei gesetzlichen Änderungen (z. B. Steuern), die sich direkt auf die Abrechnung auswirken.

Anforderungen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Neben dem Ausbildungsabschluss bringen Sie entweder eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung oder eine entsprechende Quali- oder Zertifizierung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung (bspw. Personalfachkauffrau*mann (IHK)) mit.

Als Beamt*in ist es erforderlich, dass Sie bis zum Antritt der Stelle bereits auf Lebenszeit verbeamtet wurden.

Wir bieten

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.877,94 € und 4.979,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 9 (L1E2) LBesO A NRW bewertet.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, am Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten 'JobTicket“ für den ÖPNV.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Carola Homölle (Tel. 02 51/4 92 - 11 22, E-Mail: Homoelle(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.