Talent.com
beeline Group
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)beeline Group • Köln, de
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)

beeline Group • Köln, de
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Die Position ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen.

Das bewegst du bei uns:
  • Gemeinsam mit einer langjährigen Assistenz unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
  • Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
  • Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
  • Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf.
  • Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher.
Das überzeugt uns:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel) mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und OneDrive sowie erweiterte Kenntnisse in MS Excel
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ein souveränes Auftreten gepaart mit einer klaren und wertschätzenden Kommunikation
Unsere Benefits für dich:
  • Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite teilweise auch mobil.
  • Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
  • Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
  • Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
  • Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
  • Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
  • Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.
Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d) • Köln, de

Ähnliche Stellen

Assistenz der Geschäftsführung und Produktionsleitung (m/w/d)

LonGo Personalkonzept GmbHWuppertal, Deutschland

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung und Produktionsleitung (m/w/d) für Wuppertal zur langfristigen Beschäftigung mit Option zur Übernahm... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER GruppeOberhausen, DE

Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit.Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal.Zu uns gehören s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Leitung Recht m/w/d

Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.Bonn, DE

Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch in... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult Premium KGKöln, Deutschland
Quick Apply

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!.Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, könne... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte als Partnerassistenten (m/w/d)

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbBKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Diese Eigenschaften und fast 70 Jahre Erfahrung haben uns zu einer der bundesweit führenden Kanzleien im öffentlichen Bau- und Planungsrecht gemacht.Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgeze... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d) Einkauf

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Assistenz (m/w/d) Einkauf 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort .Als Assistenz im Einkauf unterstützt Du das Team unseres Kunden bei der Beschaffung von Waren, Preis... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung für Immobilien (m/w/d)

OP-PK Immobilien GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir entwickeln und realisieren Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick.Unser Fokus liegt auf Bestandsaufbau, Immobilienhandel und Projektentwicklung.Dabei verbinden wir professionelle Mie... Mehr anzeigen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Organisation mit Überblick

Stölting H.i. Placement GmbHKöln, Deutschland
Quick Apply

Placement bietet Ihnen gezielte Karrierechancen in IT, Engineering, Finance, Sales & Marketing sowie kaufmännischen Berufen.Wir verbinden Sie mit Unternehmen, die Ihre Expertise schätzen – für Ihre... Mehr anzeigen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

Stölting H.i. Personalservice GmbH GelsenkirchenOberhausen, Deutschland
Quick Apply

Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze,... Mehr anzeigen

Assistenz in den Interventionsbereichen (m/w/d)

JobijobaBonn, Bonn (Kreis), Nordrhein-Westfalen

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre.Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Pa... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Referendar (Anwalts-/Wahlstation) (m/w/d) Essen

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Perspektiven und Orientierung sind Ihnen wichtig.Sie möchten Unterstützung, um Ihre Ziele zu erreichen und die passenden Signale, um die Richtung zu wählen.Bei Luther können Sie Ihre Ambitionen und... Mehr anzeigen

(Senior) Projektkoordinator (m/w/d) Hochbau & Stadtentwicklung

Immobilien Management Essen GmbH (IME)Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Senior) Projektkoordinator (m/w/d) Hochbau & Stadtentwicklung.Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Soziales Zentrum Lino-Club e.V.Köln, Deutschland, Deutschland
Quick Apply

Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spass.Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- u... Mehr anzeigen

Selbstständiger Institutsleiter/Geschäftsführer/Franchisenehmer (m/w/d) als Standortleiter (m/w/d)

Dienst!AG/LOS-VerbundBonn, Euskirchen, DE

Erfolgreich selbstständig mit pädagogischer Leidenschaft? LOS sucht genau Sie!.Spielen Sie mit dem Gedanken, sich in einer zukunftssicheren Branche selbstständig zu machen und ein eigenes Förderins... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistent (m/w/d) Insolvenzverwaltung

HeRa Consulting GmbHKöln, Deutschland

Wir suchen für unseren Mandanten, eine mittelständische und national tätige Rechtsanwaltskanzlei mit dem Rechtsbereich Insolvenzverwaltung ab sofort zwecks Expansion in Vollzeit und Direktvermittlu... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) im Verkehrsrecht

nextright GmbHKöln, DE

Experten im Verkehrsrecht in Deutschland.Unsere Mission: Die Rechte der Unschuldigen im Verkehrsrecht schnell und unkompliziert durchzusetzen.Unsere Mandanten können sich entspannt zurück lehnen un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stölting H.i. Placement GmbHMonheim am Rhein, Deutschland
Quick Apply

Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze,... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

Quereinstieg Finanzberatung (m/w/d) – 60.000€ im 1. Jahr & keine Kaltakquise (German Speaking)

Manuel PlegerBonn, NW, DE

Du weißt, dass in deinem aktuellen Job mehr für dich drin sein müsste – aber dir fehlt der klare Weg?.Die meisten bleiben, wo sie sind, weil:.Angst vor unsicheren Einnahmen haben.Bei uns steigst du... Mehr anzeigen

Kundenberater Versicherung (m/w/d) im Außendienst

APC ConsultBonn, Nordrhein-Westfalen, DE

Kundenberater Versicherung (m/w/d) im Außendienst.APC Consult verbindet Menschen mit Unternehmen.Bei uns finden Sie Personalberatung für Positionen in der Finanzdienstleistung.Als Headhunter für Fa... Mehr anzeigen