Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
Erstellen hochwertiger Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
Ein offenes, dynamisches Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Socializing- und Teamevents
Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) • Schwabmünchen, de
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