Talent.com
Startplatz Köln GmbH
Office Manager:in (m/w/d)Startplatz Köln GmbH • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

Startplatz Köln GmbH • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 14 Stunden
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden!

Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden. Du führst mit Überzeugung, baust Gemeinschaft auf und behältst dabei stets den operativen Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Mit über 1.500 unterstützten Startups und 4.000 Community-Verbindungen erwartet dich eines der lebendigsten Startup-Ökosysteme in NRW.

Aufgaben

  • Community Building: Du baust aktiv Beziehungen auf, vernetzt Members miteinander und schaffsteine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und Innovation entstehen
  • Space Management: Du leitest den Coworking Space eigenverantwortlich – Betrieb,Qualitätsstandards und eine einladende Wohlfühlatmosphäre liegen in deinen Händen
  • Qualität & Sauberkeit: Du behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass sich alle vomersten Moment an wohlfühlen
  • Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag
  • Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag
  • Mitgliederbetreuung: Hausführungen, Onboarding neuer Startups, Beschwerdemanagement – du bisterste Anlaufstelle für unsere Community
  • Operations: Angebotserstellung, Raumbuchungen, Check-ins, Postservice sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation
  • KI im Arbeitsalltag: Du setzt KI-Tools gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und effizienter zuarbeiten

Qualifikation

  • Relevante Berufserfahrung: Du hast bereits in einem Coworking Space, Startup-Hub gearbeitet oder konntest bereits Erfahrungen in der Hotellerie und/oder Gastronomie sammeln und weißt, was diese Rolle wirklich bedeutet
  • Startup-Verständnis: Du hast die Startup-Szene selbst erlebt und verstehst, wie Gründer:innen denken und arbeiten
  • Führungskompetenz: Du hast ein Team geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst, entwickelst und koordinierst
  • Hands-on-Mentalität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst selbst mit an und verlierst dabei nie den Überblick
  • Serviceorientierung: Exzellente Dienstleistung ist für dich Haltung und Anspruch – nicht nur Aufgabenbeschreibung
  • Innovationsfreude: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und treibst Veränderungen aktiv voran
  • KI-Offenheit: Du arbeitest bereits mit KI-Tools oder bist bereit, diese schnell in deinen Alltag zu integrieren
  • Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und ein sicheres Auftreten in jeder Situation
  • Belastbarkeit: Du behältst auch wenn es mal stressig wird den Überblick und bist ein verlässlicher Anker für dein Team

Benefits

✅Community: Täglicher Austausch mit Gründer:innen, Innovator:innen und einem der stärksten Startup-Netzwerke in NRW

✅ Gestaltungsspielraum: Du prägst STARTPLATZ Köln aktiv mit – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

✅ Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Perspektiven

✅ KI & Innovation: Zugang zu aktuellen Tools und Entwicklungen direkt aus der Praxis

✅ Location: 4.500m² im Kölner Mediapark – eine der besten Startup-Adressen in Deutschland

Du erkennst dich in diesem Profil wieder?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen,Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin.
Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Thelen



Wir sind Team STARTPLATZ und arbeiten täglich leidenschaftlich daran, die innovativsten & verrücktesten Startups von überall in ihrem Wachstum zu unterstützen!

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Manager:in (m/w/d) • Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Ähnliche Stellen

Duales Studium BWL (B.A.) am Campus oder virtuell

IU Internationale Hochschule GmbHBonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

Campus vor Ort oder ganz flexibel virtuell.Deine Praxisphasen absolvierst Du bei einem Unternehmen in Deiner Nähe.Dich so noch gezielter auf Deinen Traumjob vorbereiten:.Du kannst Dein Studium ohne... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamleiter Office (m/w/d)

Schmitz Transhilden, nordrhein westfalen, Deutschland

Für unseren Standort in Hilden suchen wir ab sofort einen:.Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den kaufmännischen Mitarbeitenden.Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines sechsköpf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Accounting Manager (m/w/d)

START NRW GmbHMülheim an der Ruhr, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Accounting Manager (m/w/d) in Direktvermittlung für unser langjähriges Partnerunternehmen in Mülheim an der Ruhr.Deine Vorteile auf einem Blick:.Ar... Mehr anzeigen

Office Management Bildungszentrum (all genders)

Accenture DACHessen, nordrhein westfalen, Deutschland

Deine Mission Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.People Management & Teamführung.Du übernimmst Verantwortung für die Verwal... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

DIS AGwuppertal, nordrhein westfalen, Deutschland

Für unseren Kunden in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeo... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre

ARMEDANGELSköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Office Manager (all genders) // Elternzeitvertretung 2 Jahre.This range is provided by ARMEDANGELS.Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn mo... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert GmbHköln, nordrhein westfalen, Deutschland

SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen.Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten.Kund:innen weltweit au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

IFTG Faxel + Partner GmbHköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.Auftraggeber und Projektpartner tätig.Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik.Unsere Miss... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Controlling-Manager:in

Engfer Consultingessen, nordrhein westfalen, Deutschland

Die Gruppe hält mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Industrien.Mit einem verwalteten Vermögen von über 2 Mrd.Portfolio aus mehr als 200 Unternehmen und einer langfristigen Investment... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

MTR Legal Rechtsanwälteköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte.Mittelständisch und international.Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und begleiten nationale sowie internationale Mandanten.Wir legen nicht nur Wert auf Leist... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GFI – Rheinland GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für Ihre finanzielle Sicherheit:.Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:.Umfangreiche betriebliche Weiterbildungs... Mehr anzeigen

Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

L&W CONSOLIDATION GmbHoberhausen, nordrhein westfalen, Deutschland

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten.Jeden Tag setzen ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AGbonn, nordrhein westfalen, Deutschland

Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags, koordinieren Abläufe und unterstützen das Team, damit alles reibungslos funktioniert.Starten Sie Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager/in (m/w/d)- Steuerfachangestellte willkommen!

3S.tax Steuerberatung - Spieckermann & Partner Steuerberatungsgesellschaft PartG mbBwuppertal, nordrhein westfalen, Deutschland

Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl.Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet moderne... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Manager Tender Office (m/w/d)

StudySmarterwesseling, nordrhein westfalen, Deutschland

PreZero Service Deutschland GmbH & Co.Du führst und entwickelst dein Team im Tender Office und achtest dabei stets auf die Werte von PreZero.Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden aus dem... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (w/m/d) - Teilzeit (20h)

aedifionköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit.Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen ech... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices GmbHköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafü... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

VAN HAM Kunstauktionenköln, nordrhein westfalen, Deutschland

VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland.Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

DISWuppertal, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen?.Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für I... Mehr anzeigen

Technischer Facility Manager (m/w/d)

Picnic GmbH Germanyoberhausen, north rhine westphalia, Deutschland

Suchst du eine Position mit echter Verantwortung, in der du nicht nur Symptome pflasterst, sondern strukturelle Lösungen für einen vollautomatisierten Standort vorantreibst?.Du schaust nicht nur au... Mehr anzeigen