HR ADVISER (M/W/D), PAYROLL & HR ADMINISTRATION

JOB DESCRIPTION

Herbert Smith Freehills Kramer is a world-leading global law firm, where our ambition is to help you achieve your goals.

Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why so many are longstanding. We enjoy breaking new ground, as we have for over 170 years.

As a fully integrated transatlantic and transpacific firm, we are where you need us to be. Our footprint is extensive and committed across the world’s largest markets, key financial centres and major growth hubs.

At our best tackling complexity and navigating change, we work alongside you on demanding litigation, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.

We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, infrastructure and resources. And we’re focused on areas of growth that affect every business across the world.

All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition – which is to help you achieve yours.

Herbert Smith Freehills Kramer: Your goals. Our ambition

The Opportunity

Für unser wachsendes Büro in Frankfurt (Marienturm) suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR Adviser (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Deine Rolle:

Du verbindest ein ausgeprägtes Verständnis für Payroll und HR-Administration mit hoher Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail? Du sorgst gerne dafür, dass Prozesse effizient ablaufen und Daten konsistent sind? Dann freut sich unser HR‑Team auf Deine tatkräftige Unterstützung! Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Schwerpunkten in den Bereichen Payroll, Controlling, Reporting und HR‑Administration:

• Payroll Management: Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Datenbereitstellung, gesetzlicher Meldungen und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister.

• Reporting & Controlling: Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reporting und Unterstützung bei Controlling-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Business Finance Team, dem internen Audit-Team, sowie Erstkontakt für Behörden und Sozialversicherungsträger und externe Partner.

• HR-Administration: Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles von On-Boarding und Off-Boarding über die Stammdatenadministration in Workday bis hin zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Dein Profil:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, im Idealfall mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder mit Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem internationalen Arbeitsumfeld

• analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität sowie die Motivation, HR-Prozesse effizient, digital und zukunftsorientiert zu gestalten

• strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, dabei sind absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit eine Selbstverständlichkeit

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Anwenderkenntnisse in Workday sind vorteilhaft

Das bieten wir:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch inspirierende Kollegen in einem vielfältigen und internationalen Team.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Globale Learning-angebote, gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Work-Life-Balance: flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

• Zusatzleistungen: Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter, Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme und weitere attraktive Benefits.

Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt:

Isabelle Viethen
HR Adviser, Germany

Team

People

Working Pattern

Full time

Location

Frankfurt

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.