Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Werde unser/e neue/r Büroheld/in (m/w/d) bei flatmo in Potsdam!

Du liebst den Umgang mit Menschen, bist ein Organisationstalent durch und durch und schätzt die Freiheit, Deine Aufgaben selbstständig anzugehen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Verstärke unser dynamisches Team der flatmo GmbH in Potsdam.

flatmo GmbH: Dein Sprung in die spannende Welt der Immobilien!

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Wohnungen, Häusern und Hotels im Großraum Berlin/Brandenburg spezialisiert hat. Bei uns erwartet Dich eine offene Kommunikation, ein starkes "Wir-Gefühl" und flache Hierarchien – Deine Ideen sind uns wichtig!

Aufgaben

Werde das Herz unserer Vermietung – und halte uns im Büro den Rücken frei!

Als engagierte/r Mitarbeiter/in Vermietung & Backoffice übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du sorgst für glückliche Mieter und dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Deine Aufgaben im Überblick:

• Dein eigener Verantwortungsbereich: Du betreust eigenständig zentrale Abläufe rund um Vermietung & Backoffice.
• Kaufmännisches Talent gefragt: Du bist verantwortlich für eingehende Anfragen, die Ausgangsrechnungen und Buchungen im Vermietungsbereich.
• Kommunikationstalent am Telefon: Du führst Gespräche mit Mietinteressenten und berätst sie kompetent.
• Dein offenes Ohr für unsere Mieter: Du bist die erste Anlaufstelle während des gesamten Mietverhältnisses.
• Organisationstalent im Einsatz: Du koordinierst Ein- und Auszüge, Check-ins, Check-outs sowie Objektübergaben.
• CRM & PMS im Griff: Du buchst neue Mietverhältnisse sauber in unser CRM & PMS-System ein und hältst alle Daten dort aktuell.
• Teamwork makes the dream work: Du arbeitest eng mit unserem Facility Management und dem Reinigungsteam zusammen.
• Post & Papierkram: Du kümmerst Dich um die ein- und ausgehende Post – digital wie physisch.
• Belege im Griff: Du übernimmst die Belegablage und -zuordnung und sorgst für Ordnung in unseren Unterlagen.
• Zahlenmensch mit Überblick: Du unterstützt bei den Nacharbeiten der Monatsabschlüsse und leistest Zuarbeit für den Jahresabschluss.
• Administrative Unterstützung mit Köpfchen: Du packst bei allen anfallenden Büro- und Backoffice-Themen mit an.
• Datenpflege: Du hältst unsere Systeme immer auf dem neuesten Stand.
• Digital begeistert: Du nutzt verschiedene Tools wie CRM, Slack sicher und effizient.
• Deine Ideen sind Gold wert: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Vermietungs- und Büroprozesse mit – mit dem Ziel maximaler Kundenzufriedenheit und effizienter Abläufe.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Backoffice ist super, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
• Du kommst sehr gut mit Software und digitalen Themen zurecht. Wir arbeiten vollständig digital und suchen deshalb jemanden, der technisch flüssig arbeiten kann. Nur Excel- und Wordkenntnisse reichen leider nicht.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit CRM- & PMS-Systemen.
• Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Belegen und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
• Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Du überzeugst durch ein stets freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten.
• Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit sind Deine Stärken.
• Du kommunizierst klar, trittst sicher auf und hast ein gutes Gespür für Menschen.
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auf Englisch verständigen.
• Praktisches Denken und eine „Hands-on"-Mentalität zeichnen Dich aus.
• Du bringst Angebote & Rechnungen erfolgreich über die Bühne – mit Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl.

Benefits

Deine Flatmo-Vorteile: Das erwartet Dich!

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Potenzial in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, die Wertschätzung lebt.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben sowie die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung.
• Kostenlose Getränke im Büro
• Coole Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
• Die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
• Ein sehr lockeres Arbeitsklima mit entspannter Fehlerkultur

Wir sind in allem, was wir tun sehr verbindlich. Bitte bewirb dich nur bei uns, wenn du danach auch an das Telefon gehst.

Falls dich die Anzeige angesprochen hat, freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen! :-)

Wir vermieten Wohnungen, Häuser und Hotels an Firmenkunden im Großraum Berlin.

Aktuell haben wir 500 Betten in unserem Bestand und bieten moderne Unterkünfte für den längerfristigen Aufenthalt an.