Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Voll/Teilzeit

Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin.

Dein Verantwortungsbereich

• Sie organisieren und bearbeiten eigenverantwortlich sämtliche administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Schriftverkehr, Präsentationen und weitere Dokumente
• Sie koordinieren das Post- und Dokumentenmanagement und bearbeiten Dienstreise- sowie Beschaffungsanträge
• Sie organisieren Schulungen, Besprechungen, Mitarbeitergespräche und Veranstaltungen einschließlich des Einladungs- und Raummanagements
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Fachbereiche und Serviceleitungen und arbeiten bereichsübergreifend zusammen
• Sie pflegen Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Personal- und Ausbildungsmanagement
• Sie führen die sachliche Rechnungsprüfung sowie die Wareneingangskontrolle durch
• Sie vertreten bei Bedarf das Sekretariat der Prokuristin

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• eine Fachwirtqualifikation ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe technische Affinität im Umgang mit moderner Bürotechnik
• Sie überzeugen durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus
• Sie sind belastbar, flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich)
• Ein befristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung
• Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.