Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim

Stellenumfang:

Teilzeit (27 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.09.2026
Stellen-ID: 36901
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C – zum
Arbeitsort: Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg, Goethestraße 34, 83024 Rosenheim

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Wir sind...

zwei heilpädagogische Tagesstätten im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, die Kinder mit besonderem Förderbedarf auf ihrem individuellen Entwicklungsweg begleiten und unterstützen. Gemeinsam bieten wir ein ganzheitliches, zielgerichtetes und ressourcenorientiertes Förderangebot für Kinder vom Kindergartenalter bis zum Schulabschluss.

In unserer Sonderheilpädagogischen Tagesstätte (S-HPT) am nördlichen Stadtrand von Rosenheim begleiten wir 27 Kinder im Kindergarten- und Vorschulalter mit Entwicklungsverzögerungen, Sprach- und Wahrnehmungsstörungen sowie unterschiedlichen Verhaltensauffälligkeiten. In kleinen Gruppen erhalten die Kinder individuelle Unterstützung durch qualifizierte Fachkräfte. Heilpädagogische Einzelförderung, medizinische Therapien sowie die Begleitung durch unseren psychologischen Fachdienst ergänzen das umfassende Förderkonzept.

Die Heilpädagogische Tagesstätte Klara von Assisi bietet 88 schulpflichtigen Kindern mit Behinderung aus Stadt und Landkreis Rosenheim einen verlässlichen Förder- und Lebensraum. Die Kinder besuchen die Philipp-Neri-Schule und werden von unserem interdisziplinären Team individuell in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung begleitet.

In beiden Einrichtungen stehen die Stärken und Potenziale jedes einzelnen Kindes im Mittelpunkt. Durch eine wertschätzende Haltung, enge Zusammenarbeit mit Familien und ein engagiertes Team schaffen wir optimale Voraussetzungen für Entwicklung, Teilhabe und Selbstständigkeit.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen mit der Möglichkeit zur Hospitation.

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Sie sind verantwortlich für...

• die Organisation und Durchführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Einrichtung (z.B. Bestellungen, Ablage, Post)
• den persönlichen Kontakt sowie die Betreuung des Telefondienstes oft als erste Anlaufstelle für Anfragen
• die administrative Begleitung bei der Neuaufnahme: Terminvereinbarungen mit Eltern inklusive Raumplanung Aktenanlage Schriftverkehr mit Kostenträgern und externen Dienstleistern sowie Erstellung und Druck von Vertragsunterlagen
• kaufmännische Tätigkeiten: Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten sowie die Kassen- und Belegführung und Vorbereitende Buchhaltung mit Hilfe von SAP Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie die fachgerechte Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern mit Excel und Vivendi NG Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes Spendenverwaltung
• Programmierung der Schließanlage
• die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
• die Zuarbeit und Unterstützung der Leitung vor Ort in einem lebendigen Betrieb
• die gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
• die Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
• die Kursorganisation und Kursverwaltung unserer Angebote vor Ort

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbar anerkannten Abschluss nachweisen können
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung (idealerweise in einem Kindergartenbetrieb oder ähnlichem) sammeln konnten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift verfügen
• kommunikationsstark sind und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen (und auch Kinder)
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• eine Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag – Freitag, ohne Schicht- und Wochenenddienst
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie finden

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