Junior Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Wer wir sind

autofox ist ein schnell wachsendes KI- und Softwareunternehmen, das den Fahrzeughandel mit intelligenten Technologien neu definiert. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihre Prozesse entlang der gesamten digitalen Vermarktung zu automatisieren – von der KI-gestützten Bildoptimierung über automatisierte Videoanzeigen und digitale Showrooms bis hin zu modernen Vertriebs- und Marketinglösungen. Bereits heute vertrauen über 3.500 Autohäuser auf unsere Technologie.

Um unser starkes Wachstum auf soliden Beinen weiterzuführen, suchen wir einen erfahrenen Finance & Accounting Specialist (m/w/d). In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Finanzbereichs. Du jonglierst Abrechnungsthemen mit absoluter Präzision, hältst alle Prozesse am Laufen und agierst als kompetenter Sparringspartner für unser Steuerbüro sowie unsere Finance-Verantwortliche.

Aufgaben

• Abrechnung & Forderungsmanagement: Du leitest eigenständig das gesamte Ausgangsrechnungs- und Mahnwesen und verantwortest die operative Abwicklung und Überwachung von Inkassofällen.
• Schnittstelle Steuerbüro: Du bist die zentrale und fachlich versierte Anlaufstelle für unser Steuerbüro. Du klärst komplexe, belegbezogene und buchhalterische Fragestellungen eigenständig und auf Augenhöhe.
• Finanzbuchhaltung & Belegwesen: Du steuerst die strukturierte Ablage in Google Drive und übernimmst das professionelle Belegmanagement über DATEV und MOSS.
• Zahlungsverkehr & Kontrolle: Du überwachst und verbuchst alle Zahlungseingänge (u. a. über Stripe) und stellst sicher, dass kein Detail übersehen wird.
• Reporting & operatives Controlling: Du pflegst unsere Umsatzlisten hochpräzise und schaffst damit die verlässliche Datenbasis für unsere Provisionsabrechnungen sowie das Management von Kündigungen und Stornos.

Qualifikation

• Ausbildung & Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung / Finanzen (z. B. als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in) oder eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislich tiefem Schwerpunkt in der Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung im Finanz- und Abrechnungswesen mit und bist absolut bewandert in gängigen Buchhaltungsprozessen.
• Zahlen- & Detailaffinität: Du hast ein echtes Faible für Zahlen. Genauigkeit ist für dich kein lästiges Übel, sondern dein Qualitätsanspruch. Du liebst es, Prozesse top-organisiert und strukturiert aufzusetzen.
• System-Know-how: Der Umgang mit DATEV ist für dich Routine. Idealerweise hast du bereits mit Stripe und MOSS gearbeitet und bewegst dich sicher in der Google Workspace.
• Kommunikation: Du kommunizierst rechtssicher und fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für unser internationales Tech-Umfeld mit.

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit echter Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Tech-Unternehmen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe direkt mit unserer Finance-Verantwortlichen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, bestehende Finance- und Abrechnungsprozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv zu optimieren und zu skalieren.
• Ein unkompliziertes, hochmotiviertes Team und ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen im Herzen von Stuttgart.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Du möchtest deine Zahlenaffinität und dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil von autofox und sorge dafür, dass unsere Finance-Prozesse so effizient und professionell laufen wie unsere KI.

autofox entwickelt führende KI-basierte Softwarelösungen für den modernen, internationalen Fahrzeughandel. Als Vorreiter im Bereich KI-gestützter Fahrzeugfotografie helfen wir Autohäusern, Händlergruppen und Plattformen dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, hochwertiger und skalierbarer zu gestalten.

Mit unserer KI-Fotografie-App ermöglichen wir es, Fahrzeugbilder schnell, einheitlich und professionell aufzubereiten — unabhängig von Standort, Lichtverhältnissen oder Hintergrund. So schaffen wir eine neue Qualität und Effizienz in der digitalen Fahrzeugpräsentation.

Von unserem Standort im Herzen von Stuttgart aus arbeiten wir mit Kunden im In- und Ausland daran, die Zukunft der Fahrzeugvermarktung neu zu definieren. Dabei verbinden wir Automotive-Know-how mit moderner Softwareentwicklung, künstlicher Intelligenz und einem klaren Fokus auf praxisnahe Lösungen mit internationalem Anspruch.