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JAGDFELD RE Management GmbH
Team Assistant (m/w/d)JAGDFELD RE Management GmbH • Düren, Nordrhein-Westfalen, DE
Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d)

JAGDFELD RE Management GmbH • Düren, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation und -koordination
  • Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
  • Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
  • Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
  • Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
  • Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
  • Rechnungsprüfung und -verfolgung
  • Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
  • Anlage und Pflege von Mieterakten
  • Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
  • fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
  • Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
  • Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
  • Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
  • Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
  • Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform)
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de

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Team Assistant (m/w/d) • Düren, Nordrhein-Westfalen, DE

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