Country Facilities Manager (m/w/d) - German speaker

Stellenbeschreibung

ÜBER DIE POSITION

Für diese Position suchen wir zum eine engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle technischen und infrastrukturellen Aspekte der Gebäudebewirtschaftung reibungslos funktionieren und den Geschäftsbetrieb optimal unterstützen. Sie verantworten das operative Tagesgeschäft und berichten an den Cluster Manager. Dazu gehört die Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs in den Bereichen Empfang, Sicherheit, Instandhaltung sowie Reinigungsdienste, um den Anforderungen der internen Kunden gerecht zu werden.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für das technische Facility Management der deutschen Standorte, einschließlich der Überwachung der gebäudetechnischen Anlagen (soweit zutreffend), der Planung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen
• Verantwortung für das infrastrukturelle Facility Management der deutschen Standorte, einschließlich der Verwaltung von Zutrittskontrollsystemen, Alarmanlagen und Besuchermanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Vermietern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Wartungs- und Instandhaltungsprogramme umgesetzt und überwacht werden
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister sowie interner Ressourcen im Facility Management
• Sicherstellung, dass für externe Dienstleister geeignete Verträge und Service Level Agreements (SLAs) bestehen und kontinuierlich optimiert werden
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen Fachbereichen zur Ermittlung und Umsetzung geschäftlicher Anforderungen
• Verantwortung für das Kostenmanagement, Analyse von Budgetabweichungen sowie Abstimmung mit dem Controlling zur Verbesserung der Budgetgenauigkeit und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Überwachung der Investitions- und Betriebskostenbudgets
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung sowie Bewertung und Ausschreibung von Dienstleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Vorschriften
• Zusammenarbeit mit dem ESG-Team zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie Sicherstellung der länderspezifischen Bereitstellung nachhaltigkeitsbezogener Daten
• Steuerung und Umsetzung von Renovierungs- und Umzugsprojekten sowie von Ausbauprojekten von untervermieteten Mietflächen
• Enge Zusammenarbeit mit Corporate Security zur Umsetzung und Einhaltung der Sicherheitsstandards an den Standorten
• Zusammenarbeit mit dem Global Crisis Response Team zur Bewältigung außergewöhnlicher Ereignisse, beispielsweise Naturkatastrophen, Diebstahl oder anderer Krisensituationen
• Sicherstellung von Business-Continuity- und Standortabsicherungsplänen für definierte Standorte in Abstimmung mit den Fachbereichen, insbesondere IT und Business, einschließlich regelmäßiger Tests
• Regelmäßige Besuche der deutschen Standorte, um den technisch einwandfreien Zustand aller Einrichtungen sicherzustellen
• Teilnahme an einem rotierenden 24/7-Bereitschaftsdienst gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Technischen Fachwirt, staatlich geprüften Techniker oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Technisches Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management mit zunehmender Verantwortung
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Fundierte Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Facility Management sowie der relevanten Prozesse
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenzposition – hybrides Arbeiten ist für diese Rolle nicht vorgesehen

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt zwischen EUR und EUR. Die konkrete Gehaltseinstufung richtet sich nach relevanter Berufserfahrung, Qualifikation, Kompetenzen und internen Vergütungsstrukturen. Wir fördern Gehaltstransparenz und Chancengleichheit und treffen Vergütungsentscheidungen ausschließlich auf Basis objektiver und geschlechtsneutraler Kriterie

Zusätzliche Informationen

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• Employee-Assistance-Program (EAP)

NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including résumé screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ’s principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ’s AI Safety Policies and Guiding Principles:

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