Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Stellvertretende Kassenleitung

2. Umsetzung des § 2b UStG:

• Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur

• Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung

• Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen

• kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen

• Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen•

3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

• Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen

• Prüfung der Sach- und Zeitbücher•regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen

• Debitoren-Controlling

• Mahnwesen im öffentlichen Bereich

• Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)

• Abwicklung von Überzahlungen

• Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen

• Klärung schwierigen Buchungsfällen

4. Jahresabschlussarbeiten

• Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)

• Durchführung der Forderungsbewertung

• Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)

• Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen

• Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen

• Ansprechperson des Revisionsamtes

5. Statistik

• Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:

• einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung

• Freude am Umgang mit Zahlen

• eine rasche Auffassungsgabe

• Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Zuverlässigkeit und Charakterstärke

• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. desUmsatzsteuerrechts sind von Vorteil

• sichere EDV-Kenntnisse, inbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Wir bieten

• eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

• eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Dasmonatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.

• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember

• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)

• eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter- Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)

• ein vergünstigtes Deutschlandticket•

Über uns

Der Magistrat der Stadt Viernheim ist verantwortlich für die kommunalen Angelegenheiten und steht für eine transparente und bürgernahe Verwaltung.

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca

Bernauer (Tel.: 06204/988-274).

Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen

wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser

Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/bg74b

Viernheim, 08.07.2026

Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß

Bürgermeister