Projektmanager (m/w/d) für digitales Recruiting

Das erwartet Dich

Du willst nicht nur Prozesse koordinieren, sondern wirklich dafür sorgen, dass Ergebnisse stimmen? Du denkst in KPIs, erkennst Muster in Daten und gehst aktiv auf die Suche nach Lösungen, wenn etwas nicht rund läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Projektmanager (m/w/d) im Kandidatenmanagement trägst Du die Verantwortung dafür, dass unsere Kunden die richtigen Kandidaten erhalten. Du sorgst intern dafür, dass die Qualität unserer Kandidatenlieferung stimmt. Wenn sie es nicht tut, findest Du heraus, warum – und handelst.

Dein Arbeitsplatz ist in unserem Office in Braunschweig, wo Du eng mit unserem Recruiting- und Marketingteam zusammenarbeitest.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass unsere Kunden geeignete Kandidaten erhalten – von der Kampagnensteuerung bis zur finalen Übergabe.
• Du analysierst laufende Kampagnen anhand relevanter KPIs und erkennst frühzeitig, wenn Qualität oder Quantität der Kandidaten nicht den Anforderungen entspricht.
• Du arbeitest eng mit unserem Recruiting-Team zusammen, das die Vorqualifizierung und Passungsprüfung der Kandidaten vornimmt, und stellst sicher, dass Ergebnisse und Kundenanforderungen übereinstimmen.
• Wenn die Kandidatenqualität nicht stimmt, gehst Du proaktiv auf die Suche: Du analysierst Ursachen, koordinierst intern und leitest Maßnahmen ein – ob über das Marketing, die Kampagnenaussteuerung oder andere Hebel.
• Du steuerst interne Abstimmungen zwischen Recruiting, Marketing und Kampagnenmanagement und sorgst für klare Prozesse und reibungslose Übergaben.
• Du behältst Timings und Lieferziele im Blick und treibst Projekte eigenverantwortlich voran.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation – oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Recruiting-, HR- oder Dienstleistungsumfeld.
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für KPIs und datenbasierte Steuerung.
• Du denkst über den Tellerrand hinaus: Wenn etwas nicht funktioniert, wartest Du nicht – Du findest heraus, warum, und löst es.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kenntnisse im digitalen Marketing oder Performance-Marketing sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Warum wir?

• starker Zusammenhalt: Wir setzen uns Ziele und arbeiten gemeinsam daraufhin. Zudem verbringen wir die Mittagspausen zusammen und feiern unsere Erfolge.
• verantwortungsvolle Aufgabe: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und hast direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Eine schnelle und strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.
• Karrierechance: Wir entwickeln uns stetig weiter und somit auch diese Position, unsere Prozesse und vor allem Deine Person.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro bspw. mit modernsten Apple Geräten.
• Willst Du mehr? Du bekommst eine Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung Deiner bAV u.v.m.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die Wahl. Nicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt:

• HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
• Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr.
• 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut.

Du entscheidest, was für Dich den größten Mehrwert hat.

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen.
Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.

Über uns

Entscheidest Du Dich für HiOffice, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind kleine Unternehmen bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!