Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation(m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Du möchtest Prozesse mitgestalten und in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Ideen wirklich zählen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld. Bei uns kennt jeder jeden, wir arbeiten als Team eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. So bleiben wir auch in stressigen Phasen lösungsorientiert und feiern Erfolge gemeinsam.

Assistenz Buchhaltung, Controlling & Organisation (m/w/d)

Deine Rolle

Als neues Teammitglied wirst du uns im kaufmännischen Bereich zentral unterstützen. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsabwicklung, ergänzt durch Controlling, Angebotsmanagement und Office Organisation:

• Finance: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Leistungsnachweise, Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bist Ansprechperson für den Steuerberater.
• Controlling: Du unterstützt bei der Analyse von Kennzahlen und der Datenaufbereitung.
• Angebotsmanagement: Du finalisierst Angebote und Ausschreibungsunterlagen und gibst unseren Dokumenten einen professionellen Feinschliff.
• Office Management & Organisation: Du verantwortest das Büromanagement und Bestellwesen, koordinierst Termine, kommunizierst mit externen Dienstleistern und organisierst Workshops, Teamevents und Reisen.

Gehalt & Rahmenbedingungen

• Jahresgehalt: ca. 40.000 € – 50.000 € brutto (Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit möglich)
• Arbeitsort: Hybrid / Berlin
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr

Deine Vorteile

• Viel Eigenverantwortung und ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
• Regelmäßige Trainings, Workshops und individuelle Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
• Moderne Toollandschaft
• JobRad, Zuschüsse zu Mobilität (z. B. BVG/Deutschlandticket) und betrieblicher Altersvorsorge
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufspraxis im Bereich Office Management, Assistenz, Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) sowie Interesse an neuen Tools und digitalen Workflows
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit und Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)

Du erfüllst nicht alle Anforderungen dieser Stelle und bist unsicher, ob du dich bewerben sollst? Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Gerne unterstützen wir dich dabei, dir die noch fehlenden Skills anzueignen.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf - Und verrätst du uns dein Lieblingstool zur Selbstorganisation😉?

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:

Nicole Vorwerk

E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de

Telefon: +49 30 804 930 60

Umbrella Unternehmensberatung GmbH

Wittelsbacherstraße 18

10707 Berlin

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