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Lyto Brands Group
Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk DüsseldorfLyto Brands Group • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf

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Lyto Brands Group • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team.

Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro.

Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.

Aufgaben

Office Management

  • Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung
  • Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister
  • Du sichtest und sortierst die Post
  • Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil

HR-Administration

  • Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen
  • Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung)
  • Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen
  • Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen
  • Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden

Team & Kultur

  • Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat
  • Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus
  • Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen

Qualifikation

  • Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten)
  • Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt
  • Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick
  • Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
  • Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro

Benefits

  • Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist
  • Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks
  • Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M
  • Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren
  • Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche
  • Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach

Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.



We are Lyto - a team of creative minds, developers and marketeers. Together we develop brands and stores for personalized products. Each targeted at a specific customer group. This is how we create brand experiences and personal memories for our customers.

We have been specialists in personalized products since 2020. As a hybrid of tech start-up, brand developer and store operator, we offer customers unique experiences and products.

We're a dynamic team fueled by ambition and a clear pursuit of excellence. We work hybrid, with our home base being a spacious loft office in Düsseldorf.

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