Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

• alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
• Führen und Pflegen aller ein- und ausgehenden Vorgänge inklusive Archivierung
• Bedienen digitaler Anwendungen
• Führen und Pflegen des Terminkalenders und der Adressenverwaltung
• Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren
• Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
• Führen und Pflegen des ärztlich-therapeutischen Stationsbesetzungsplan
• Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, Besprechungen
• Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, selbständig sowie nach Diktat
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient*innen, Angehörige und Externe der verschiedensten Institutionen und Ausschüsse (Gerichte, Stadtverwaltung, Beiräte, usw.)
• Erstellen und Verwalten von Statistiken
• Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen ('Notfallliste“)

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. 'Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und forensische Psychiatrie. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.500 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.

Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen 'Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich 'Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.

Die LVR-Klinik Düren verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis 'Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie 'Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie 'Psychosomatische Grundversorgung“, 'Forensische Psychiatrie“ sowie 'Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-dueren.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.