Corporate Officer - Dienstleistungsunternehmen

Sind Sie bereit, Ihre Karriere bei einem wachsenden, international tätigen Dienstleister für umfassende Corporate Services auf das nächste Level zu bringen? Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Standorten in Luxemburg und international und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Administration, Corporate Secretarial Services, Steuern sowie allgemeine Unternehmensunterstützung an. Zu den renommierten Kunden zählen internationale Unternehmen, institutionelle Investoren und vermögende Privatkunden weltweit.

Das Unternehmen ist in dynamische Geschäftsbereiche unterteilt, die jeweils von einem Business Unit Leader geleitet werden, und zeichnet sich durch eine Kultur der Exzellenz sowie einen individuellen Kundenservice aus. Als Corporate Officer innerhalb des Corporate Services Teams und unter der Leitung des Head of Business Unit erwartet Sie ein Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fachkenntnisse und Führungskompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden in allen gesellschaftsrechtlichen, administrativen und paralegalen Angelegenheiten im Zusammenhang mit luxemburgischen Gesellschaften. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Notaren, Behörden und Banken zusammen und bauen ein starkes professionelles Netzwerk auf.
• Corporate Governance: Sie übernehmen die tägliche Verwaltung von Gesellschaften und bereiten Verwaltungsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen sowie weitere gesellschaftsrechtliche Dokumente vor. Dadurch entwickeln Sie ein umfassendes Verständnis des gesamten Corporate-Management-Prozesses.
• Compliance und rechtliche Betreuung: Sie stellen sicher, dass alle Gesellschaftsunterlagen - einschließlich UBO-Register, Organigrammen und Gesellschafterregistern - korrekt und stets aktuell sind. Zudem begleiten Sie rechtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Beteiligungen, Holdingstrukturen und Vermögenswerten der Kunden.
• Gesellschaftsgründungen und Transaktionen: Sie koordinieren Gesellschaftsgründungen, Fusionen und Liquidationen sowie die Organisation der jährlichen Hauptversammlungen zur Genehmigung der Jahresabschlüsse unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen und Anforderungen.
• Optimierung operativer Abläufe: Sie tragen zur Verbesserung interner Corporate-Prozesse bei, bearbeiten zeitkritische Angelegenheiten effizient und stellen sicher, dass Rechnungsmahnungen rechtzeitig versendet werden. Bei Bedarf stehen Sie hierzu auch in direktem telefonischem Kontakt mit den Kunden.

Ihr Profil

• Sie verfügen über rund 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer luxemburgischen Treuhandgesellschaft oder einem Corporate Service Provider.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Gesellschaftsrechts sowie des regulatorischen Umfelds.
• Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Französisch oder weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise aus und können Prioritäten effizient setzen.
• Sie interessieren sich für Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind proaktiv, engagiert und lösungsorientiert und möchten sich langfristig in einem dynamischen internationalen Umfeld weiterentwickeln.

Offer

• Attraktives Vergütungspaket: Freuen Sie sich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsbezogenen Bonuszahlungen, die Ihr Engagement und Ihre Erfolge honorieren.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
• Weiterbildung: Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsprogramme im Bereich Gesellschaftsrecht, Compliance und Due Diligence fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen, gut erreichbaren Büroräumlichkeiten in Luxemburg, die ein angenehmes und produktives Arbeitsklima schaffen.
• Unternehmenskultur: Regelmäßige Teamevents, Incentives und gemeinsame Projekte sorgen für ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld.

Interessiert?

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung an oder rufen Sie uns unter +352 20 30 14 67 an.

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Austin Bright ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen mit Fokus auf die Bereiche Banking, Wealth Management, Finance und Corporate Services. Wir bieten Ihnen einen persönlichen, mehrsprachigen und streng vertraulichen Service während Ihres gesamten Bewerbungsprozesses.