SIE SORGEN FÜR DEN PERFEKTEN ABSCHLUSS JEDER DIENSTREISE SACHBEARBEITER*IN REISEKOSTEN IN VOLLZEIT GESUCHT! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Reisekosten IHRE AUFGABEN Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler*innen Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards IHRE QUALIFIKATION Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie der SAP‑Module R/3 und ESS Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise UNSER ANGEBOT Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen. Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschuss zum Deutschland-Jobticket 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse bitte bis zum 15.08.2026 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ÜBER UNS Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486‑349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486‑305 ). Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland www.mr.mpg.de/de LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten - Heidelberg • Heidelberg
Als strategischer Berater gestaltest du aktiv unsere weltweite Vergütungslandschaft, begleitest globale Rollouts und sorgst mit datengetriebenen Analysen dafür, dass Lidl auch in Zukunft als Top-Ar... Mehr anzeigen
Für einen unserer geschätzten Kunden in Heidelberg, suchen wir aktuell einen engagierten und erfahrenen.Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d).Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.Ko... Mehr anzeigen
Dein Herz schlägt für Finanzen? .Du bist auf der Suche nach einer spannenden Ausbildung, hast Lust auf Vertrieb und interessierst dich für das Thema Geld und Finanzen? Dann bist du bei uns genau ri... Mehr anzeigen
Sachbearbeitung im Homeoffice (m/w/d) ab 15€/h - Wir stellen ein!.Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen und gut bezahlten Arbeit, bei der Sie von Zuhause aus arbeiten können? Dann haben wir d... Mehr anzeigen
Wohnortnaher Einsatz, Mobile Arbeit möglich, Voll- und Teilzeit.Sie verfügen über Kenntnisse im Bankwesen.Sie gehen proaktiv auf Kunden zu und erkennen Kundenpotenziale.Sie sind kommunikativ, einfü... Mehr anzeigen
Mitarbeiter in der Energiewirtschaft (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 40.EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Bensheim .Fachkräfte mit renommierten Unternehmen... Mehr anzeigen
Möchtest du deine Leidenschaft für den Exportbereich in einem modernen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen.Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu ... Mehr anzeigen
Du suchst einen Beruf mit vielseitigen Aufgaben, interessanten Herausforderungen und jeder Menge Spaß?.Dann werde Kurpfälzer und somit Teil eines starken Teams!.Deine Ausbildung lebt von den vielfä... Mehr anzeigen
Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Industrie!.Du möchtest nicht einfach irgendeinen Job, sondern aktiv die digitale Transformation in der Industrie mitgestalten? Dann bist Du bei SPIE RODIAS... Mehr anzeigen
Es ist an der Zeit für Sie, an eine.Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie als.Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d).Wir haben Ihr Inte... Mehr anzeigen
Bei Lufthansa City Center beschäftigst du dich den ganzen Tag mit einem der schönsten Themenüberhaupt: dem Reisen.Während deiner Ausbildung zur/zum Tourismuskauffrau/-kaufmann tauchst du in eine ne... Mehr anzeigen
Es erwartet Dich eine Direkteinstellung bei einem Top-Arbeitgeber.Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) / Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d) / Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d) / V... Mehr anzeigen
Du willst nicht nur im Versicherungs- und Finanzbereich arbeiten, sondern verstehen, wie er wirklich funktioniert? Du hast Spaß daran, dein Wissen weiterzugeben und unsere MLP Beraterinnen und Bera... Mehr anzeigen
Hotel Ottheinrich erwartet dich! Unser renommierter Betrieb im Herzen der Stadt bietet eine perfekte Mischung aus Tradition und Moderne.Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte im Hotelmanagement s... Mehr anzeigen
EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Heppenheim .Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.Für einen unserer anges... Mehr anzeigen
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es viele Bestellungen, Liefertermine und Abstimmungen gleichzeitig zu koordinieren gilt?.Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!.Sachbearbeite... Mehr anzeigen
Zahlen sind Ihre Stärke und strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen? Sie möchten Teil eines innovativen Unternehmens mit.Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!.Zur Unterstützung unseres Teams ... Mehr anzeigen
Für unseren namhaften Kunden im Raum.Sie übernehmen die Buchung laufender Geschäftsvorfälle und sind verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung sowie Abschreibungen.Wenn Sie eine präzise Arbeitsweis... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 38.EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Heidelberg .Unternehmen verschiedenster Bra... Mehr anzeigen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt zum 01.Ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 50.Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche.Ein modernes Arbeitsumfeld in Heppenheim.Ein kol... Mehr anzeigen
