Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistngsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.

Ihre neuen Aufgaben

Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung:

• Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung

• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte

• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen

• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen

• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)

• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet

Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht:

• Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden

• Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung)

oder

• Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Beamter/in (m/w/d) mit Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

oder

• Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BLI) bzw. abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung

• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen

• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen

• Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden

• hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen

• analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist

• psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA. Bei Wahrnehmung der Stelle in Vollzeit mit beiden Aufgabenbereichen oder in Teilzeit des einzelnen Arbeitsbereichs "Sachbearbeitung für Asylbewerberleistungsrecht" ist die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA vorgesehen. Die alleinige Wahrnehmung der Tätigkeiten des Bereichs "Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung" ist in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vorgesehen.

• Karriere & Entwicklung

  Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.

• Qualifizierungsvielfalt

  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

• Faire Bezahlung

  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.

• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle

  Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.

• Vereinbarkeit von Beruf & Familie

  Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.

• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung

  Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.

• Ergonomischer Arbeitsplatz

  (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)

• Kostenloser Parkplatz

  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

• ÖPNV

  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.

• E-Bike-Leasing

  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.

• Betriebliche Altersvorsorge

  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.

• Gesundes und günstiges Essen

  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.

• Kostenloses Trinkwasser

  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.

• Mitarbeiterrabatte

  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.

• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag

  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.