Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: "Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!". In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie übernehmen die zentrale Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und sind vertretungsweise für die Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreises verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams der Gehaltsabrechnung, anderen Fachämtern/Eigenbetrieben sowie externen Stellen zusammen
Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung des neuen Einarbeitungsteams ein, entwickeln den bestehenden Onboarding-Prozess laufend weiter und unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung
Sie bereiten Inhalte des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts auf und vermitteln diese praxisnah an neue Mitarbeitende
Neuen Kolleg/-innen stehen Sie als Ansprechperson zur Seite, geben gezielte Lernimpulse und begleiten sie mit strukturiertem Feedback durch den Einarbeitungsprozess
Sie wirken beim Aufbau und bei der Pflege des Wissensmanagements für die Dienststelle mit und entwickeln gemeinsame Standards für eine qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnung
Sie planen und organisieren Schulungseinheiten zum Rechtsgebiet der Gehaltsabrechnung oder zu speziellen Themen der Dienststelle und führen diese (für alle Mitarbeitenden der Gehaltsabrechnung) durch

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen die beschriebene Tätigkeit ausüben können
Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundiertes Fachwissen in den gehaltsrelevanten Prozessen sind erforderlich
Kenntnisse in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP-HCM sind von Vorteil
Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 - 4.705,51 €)
/ Entgeltgruppe

9b TVöD (3.779,84 - 5.313,37 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Kaja Weninger unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.07.2026 an unser Online-Bewerbungsportal
unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0007/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. xmdgtar

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.