Technischer Projektmanager (m/w/d)

ÜBER UNS

Exergy3 widmet sich einer der zentralen Fragen unserer Zeit: Wie lassen sich industrielle Prozesse dekarbonisieren, ohne dabei die ökonomische Vernunft aus den Augen zu verlieren?

Die Antwort von Exergy3 ist skalierbar, effizient und kosteneffektiv: Ultrahochtemperatur-Wärmebatterien.

Als Ausgründung der University of Edinburgh vereint Exergy3 akademische Spitzenforschung mit unternehmerischer Umsetzungskraft – und verwandelt technologische Innovation in industrielle Realität.

Im März 2025 haben wir unser europäisches Hauptquartier am Königsplatz in München gegründet – um den EU-Markt zu erschließen, Handelsbarrieren zu überbrücken und das Unternehmen für europäische Talente zu öffnen.

Der Münchner Standort ist für uns keine Außenstelle, sondern das zweite Standbein des Unternehmens. Mittelfristig werden hier alle Unternehmensbereiche vertreten sein – von Forschung & Entwicklung bis zur Unternehmensleitung.

Bei Exergy3 zu arbeiten bedeutet, in einem hochmotivierten, internationalen Team an einem der drängendsten Probleme unserer Zeit zu arbeiten. Das Tempo ist hoch, die Eigenverantwortung real, der Einsatz groß – im besten Sinne.

Wenn Sie diese missionsgetriebene Haltung eher begeistert als einschüchtert, passen Sie perfekt zu uns.

DIE STELLE

Als Technischer Projektmanager / Technische Projektmanagerin (Bayern) betreuen Sie unsere Kundenprojekte in Deutschland und der EU von Anfang bis Ende – vom ersten Vor-Ort-Termin über die Inbetriebnahme bis zum laufenden kommerziellen Betrieb des Exergy3-Systems und der anschließenden Kundenbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Standortbegehungen, Machbarkeitsprüfungen, die Integrationsplanung sowie die technische Beratung im Vertriebsprozess. Sie verantworten den gesamten Projektzyklus – von der Planung über die Koordination der Nachunternehmer bis zu Inbetriebnahme, Übergabe und Nachbetreuung. Sie sind der zentrale technische Ansprechpartner zwischen Exergy3, unseren Kunden und den beauftragten Nachunternehmern in Deutschland und Europa.

Sie berichten an den Project Delivery Director. Im operativen Tagesgeschäft und bei geschäftlichen Fragen arbeiten Sie eng mit unserem EU-Vertriebsteam zusammen.

HAUPTAUFGABEN

Standortbewertung und Machbarkeitsstudien

• Leitung von Kundenbesuchen vor Ort in der DACH-Region und der EU, einschließlich Bewertung der technischen Standortparameter: Anlagenlayout, Prozesswärmebedarf, Energieträger- und Versorgungsschnittstellen, Netzanschluss, bauliche Randbedingungen sowie Anforderungen an die Integration des thermischen Energiespeichers
• Primärer technischer Ansprechpartner der Exergy3-Gruppe ab der frühen Kundenphase – mit dem Anspruch, bei Industriekunden vom ersten Kontakt an Vertrauen durch fundierte technische Kompetenz aufzubauen
• Dimensionierung des Systems für den jeweiligen Kundenstandort: Energiebilanzen, Bedarfsprofile für Dampf bzw. Heißluft sowie Machbarkeitsstudien in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Standortberichten, Konzeptlayouts und Anlagenintegrationsschemata nach deutschen Ingenieursstandards (DIN/VDE, soweit anwendbar)
• Identifikation standortspezifischer Risiken, Genehmigungspflichten, planungsrechtlicher Auflagen sowie Schnittstellenverpflichtungen gegenüber Dritten nach deutschem Recht
• Entwicklung von Lösungsarchetypen für die bayerische Industrielandschaft, z. B. Brauereien (Dampf-CIP und Prozesswärme), Chemie (Prozesswärme und Dampf) sowie Papier und Verpackung (Trocknungsprozesse)
• Unterstützung des Business-Development-Teams im technischen Pre-Sales: Kundenpräsentationen auf Deutsch, Klärung von Integrationsfragen, Zuarbeit zu Angeboten und technischen Abschnitten kommerzieller Offerten

Technische Vertriebsunterstützung und Angebote

• Erstellung technisch fundierter Angebote und Begleitdokumentation für deutsche und europäische Kunden
• Sicherstellung, dass alle Angebote die technischen Möglichkeiten von Exergy3, die regulatorische Compliance-Position in Deutschland, den Lieferumfang und das Risikoprofil korrekt abbilden
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, technischen Anlagen und Einkaufsdokumentation in deutscher Sprache
• Vertretung des Unternehmens auf Messen und Branchenveranstaltungen in der DACH-Region zum Aufbau von Marktpräsenz und technischer Glaubwürdigkeit

Projektplanung und Projektmanagement

• Erstellung und Pflege detaillierter Projekt- und Terminpläne – von der Auftragsvergabe bis zur SAT-Abnahme und betrieblichen Übergabe
• Koordination sämtlicher Projektaktivitäten zwischen den internen Teams von Exergy3 (Engineering Edinburgh, Supply Chain, Finance) und den beauftragten deutschen bzw. europäischen Lieferanten
• Leitung und Protokollierung von Projektbesprechungen auf Deutsch und Englisch, Führung der Maßnahmenlisten und konsequente Nachverfolgung offener Punkte bei allen Beteiligten
• Führung des Projektrisikoregisters, frühzeitige Erkennung aufkommender Risiken und zeitnahe Eskalation wesentlicher Themen an den Project Delivery Director
• Verantwortung für die Projektdokumentation – Zeichnungsverzeichnisse, technische Einreichungen, Nachunternehmerdokumentation, Betriebsanleitungen – gemäß ISO 9001 und den deutschen Dokumentationsanforderungen
• Überwachung der Projektkosten gegenüber dem Budget, Erstellung monatlicher Cost-to-Complete-Berichte und Meldung von Abweichungen an die Finanzabteilung
• Vertragsabwicklung nach deutschem Recht: Verfolgung von Leistungspflichten, Nachtragsmanagement, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und lückenlose Dokumentation

Arbeitssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Deutschland

• Wahrnehmung der Betreiberpflichten der Exergy3 München GmbH auf Kundenstandorten; alle Arbeiten werden gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und den einschlägigen Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) geplant, risikobewertet und durchgeführt
• Erstellung bzw. Prüfung von Gefährdungsbeurteilungen für alle Standorttätigkeiten vor Arbeitsbeginn; Eskalation produktbezogener oder neuartiger Sicherheitsrisiken an den Technical Director in Edinburgh
• Verantwortung für das Erlaubnisscheinverfahren bei Tätigkeiten mit erhöhtem Gefährdungspotenzial, z. B. Heißarbeiten, elektrische Freischaltung, Arbeiten mit Absturzgefahr oder Befahren enger Räume
• Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen DGUV-Vorschriften, insbesondere DGUV Vorschrift 3 (Elektrosicherheit) und DGUV Vorschrift 38 (Bauarbeiten/Industrieanlagen)
• Abstimmung mit dem Sicherheitsbeauftragten und ggf. dem Betriebsrat des Kunden bei der Zugangs- und Arbeitsplanung
• Meldung anzeigepflichtiger Ereignisse an die zuständige Berufsgenossenschaft, Führung des Unfallbuchs sowie Information des COO in Edinburgh über meldepflichtige Vorfälle (RIDDOR-Äquivalent)
• Aufrechterhaltung der Befähigungsnachweise für Arbeiten in der Höhe (IPAF/PASMA oder deutsches Äquivalent) sowie standortspezifischer Zugangsvoraussetzungen

Installation, Inbetriebnahme und SAT

• Koordination und Überwachung der Installationsphase: Nachunternehmerschnittstellen, Anlieferlogistik (einschließlich etwaiger Zollanmeldungen für Lieferungen aus dem Vereinigten Königreich), Ablaufplanung und Baustellenbereitschaft
• Erstellung und Steuerung des SAT-Plans gemeinsam mit dem Technical Director und dem Lead Systems Engineer in Edinburgh; vorherige Abstimmung der Abnahmekriterien mit dem Kunden
• Durchführung bzw. Überwachung der Inbetriebnahme: Funktionsprüfungen (Loop-Checks und Funktionstests), Verifizierung von Alarmen und Verriegelungen, Leistungsnachweis gegenüber den vereinbarten Leistungsparametern
• Führung der Mängelliste und Steuerung der Mängelbeseitigung bis zur förmlichen Abnahme durch den Kunden, einschließlich vollständiger Abschlussdokumentation
• Erstellung und Übergabe des Übergabepakets: Bestandspläne, Betriebsanleitungen, Bedienungsvorschriften (DESOPs), Leistungsdaten sowie sämtliche regulatorische Dokumentation auf Deutsch und Englisch
• Sicherstellung der Konformität aller Druckanlagen mit der Druckgeräterichtlinie (2014/68/EU) sowie Vorliegen der Prüfprogramme gemäß BetrSichV Anhang 2 vor Betriebsaufnahme

Kundenübergabe und Nachbetreuung

• Steuerung der Abnahme: Kundenfreigabe, Einweisung (Bedienerschulung auf Deutsch), Übergabe der Ersatzteile und Dokumentation des Garantiebeginns
• Primärer Ansprechpartner der Exergy3 München GmbH während der Gewährleistungsphase; Koordination von Gewährleistungsansprüchen, Nachbesserungen und Serviceeinsätzen
• Betreuung der operativen Schnittstelle zum Energiemarkt-Dispatch nach der Inbetriebnahme, in Abstimmung mit relevanten deutschen Aggregatoren bzw. Flexibilitätsmarkt-Betreibern, während Exergy3 seine EU-Marktschnittstelle weiterentwickelt
• Erfassung betrieblicher Leistungsdaten (Verfügbarkeit, Störungshäufigkeit, gelieferte Wärmeenergie) und Bereitstellung an den Lead Systems Engineer in Edinburgh für Zuverlässigkeits- und Lebenszyklusanalysen
• Identifikation von Chancen für die Verlängerung von Wartungsverträgen, Leistungserweiterungen oder Folgeprojekte und Weitergabe an den BD Lead EU mit relevantem Kunden- und Standortkontext
• Rückführung betrieblicher Erkenntnisse von deutschen Standorten an das Engineering-Team in Edinburgh zur Unterstützung der Mk2-Produktentwicklung und künftiger EU-Projekte

BEWERBUNGSVERFAHREN

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben einzureichen.

Wir führen ein mehrstufiges Auswahlverfahren durch. Sie können wählen, ob Sie einige der Gespräche online oder vor Ort führen möchten, wobei persönliche Gespräche den Aufbau einer Verbindung erleichtern.

• Erstkontakt: Gespräch mit unserem Recruiting-Partner (10–20 Minuten)
• Fachgespräch: Gespräch mit der einstellenden Führungskraft zur vertieften Besprechung der Rolle (30-60 Minuten – online oder vor Ort)
• Kulturelles Kennenlernen: Gespräch mit zwei Teammitgliedern über bisherige Erfahrungen und die Frage, wie Sie zu unseren Grundsätzen passen (30 Minuten)
• Persönliches Abschlussgespräch: Treffen vor Ort, um unsere Büros kennenzulernen und das breitere Team zu treffen.

Nach Abschluss der Gespräche treffen wir so schnell wie möglich eine Entscheidung. Sie können uns jederzeit um Feedback bitten.

UNSERE ARBEITSGRUNDSÄTZE

Wenn Sie sich mit diesen Grundsätzen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Respekt vor der Aufgabe

Was wir tun, ist schwierig! Was wir tun, ist bedeutsam: für die Menschheit, für unsere Kunden, füreinander. Jemand muss es tun, und wir nehmen die Herausforderung an.

Klartext reden

Kein Schönreden, kein Ausweichen. Wir sprechen offen, teilen das vollständige Bild und kooperieren auf echter Vertrauensbasis. Ehrlichkeit ist nicht nur ein Wert – sie ist die Grundlage besserer Entscheidungen.

Verantwortung übernehmen

Wir warten nicht darauf, dass uns jemand sagt, was zu tun ist. Wir erkennen, was getan werden muss, und führen es eigenverantwortlich zum Abschluss.

Effizient und präzise

Wir lassen uns nicht ablenken. Wir konzentrieren uns auf die Details, die zählen. Wir fokussieren unsere Energie auf die kritischen Aufgaben, damit aus Ambitionen zügig Ergebnisse werden.

Fehler gehören dazu!

Gelegentliche Fehler sind normal. Wenn sie passieren, ziehen wir gemeinsam die Lehren daraus und machen weiter.

Die Arbeit genießen

Wir leisten ernsthafte Arbeit, nehmen uns selbst aber nicht zu ernst. Wir feiern Erfolge und stärken uns gegenseitig – denn gute Teams entstehen durch Vertrauen und echte Fürsorge.

Exergy3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und sind bestrebt, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium (Diplom-Ingenieur, Bachelor oder Master) im Bereich Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Energietechnik, Prozesstechnik oder Systemtechnik bzw. einer eng verwandten technischen Fachrichtung – oder eine gleichwertige europäische Qualifikation
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau mit sicherer technischer Fachsprache; Standortbegehungen, die Leitung von Projektbesprechungen und die Erstellung technischer Dokumentation müssen vollständig auf Deutsch möglich sein
• Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau für die Zusammenarbeit mit Edinburgh und dem Vereinigten Königreich
• Arbeitserlaubnis für Deutschland und die EU
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung von Projekten im Industrieanlagenbau, in der Verfahrenstechnik, bei Energiesystemen oder Investitionsgüterprojekten – von der Standortbewertung bis zur Inbetriebnahme, idealerweise im deutschen bzw. DACH-Industrieumfeld
• Praktische Baustellen- und Anlagenerfahrung in deutschen Industrieumgebungen; sicherer Umgang mit Anlagenfahrern, Meistern und Engineering-Teams sowie Vertrautheit mit der deutschen Industriekultur und den dortigen Sicherheitsanforderungen
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Arbeitsschutzpflichten: ArbSchG, BetrSichV sowie des Prozesses der Gefährdungsbeurteilung
• Anwendungssichere Kenntnisse elektrischer, mechanischer und verfahrenstechnischer Systeme (Rohrleitungen, Drucksysteme, Wärmeübertrager, Isolierung) – ausreichend, um Konstruktionen von Nachunternehmern und Gefährdungsbeurteilungen kritisch zu hinterfragen
• Fähigkeit, technische Zeichnungen, R&I-Fließschemata (P&IDs) und deutsche technische Spezifikationen (DIN-Normen) zu lesen und zu interpretieren
• Erfahrung mit Abnahmeprüfungen oder Inbetriebnahmen im industriellen Umfeld

Benefits

WARUM Exergy3?

• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Aktienoptionen
• Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens an der Spitze der Clean-Energy-Technologie
• Abwechslungsreiche Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in unserem Münchner Büro (in der Regel 2–3 Tage pro Woche)
• Die Position ist als 35-Stunden-Vertrag strukturiert. In intensiveren Phasen kann Flexibilität erforderlich sein, die entsprechend ausgeglichen wird.
• Regelmäßige Reisen zum Hauptsitz in Edinburgh
• Bis zu 15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem Ausland
• Modernes, klimatisiertes Büro am Königsplatz
• Ein zusätzlicher Urlaubstag pro Jahr Betriebszugehörigkeit (max. 10 zusätzliche Tage)