Mitarbeiter (m/w/d) in der IT-Projektsteuerung

Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100%

Unser Leistungsspektrum:

Über 8.000 Mitarbeiter versorgen ca. 400.000 Patienten pro Jahr in 8 Kliniken in den drei Landkreisen Ludwigsburg, Karlsruhe und dem Enzkreis. Der Einsatz von Informationstechnologie für benutzungsfreundliche, gute und wirtschaftliche Prozesse ist ein integraler Bestandteil der Strategie.

Die Zentrale Informationsverarbeitung (ZIV) der Regionalen Kliniken Holding RKH GmbH betreibt aktuell mit mehr als 400 Servern und über 5.000 PC-Arbeitsplätzen in Medizin und Verwaltung die klinischen Dokumentations- und Informationssysteme an den 8 Klinik-Standorten der RKH sowie die gesamte IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Datenbanken, Security, systemnahe Applikationen).

Agiles Arbeiten in flachen Hierarchien, moderne Tools und Apps sowie die Zusammenarbeit mit externen Top-Partnern sind bei uns selbstverständlich, um Anwendern und Patienten Innovationen zu bieten.

Ihre Aufgaben:

Die Hauptaufgabe liegt in der Professionalisierung des IT-Projektmanagements durch Standardisierung, Qualitätssicherung sowie die Schaffung von Transparenz über das gesamte IT-Projektportfolio. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Definition des Ordnungsrahmens innerhalb der IT: Entwicklung und Dokumentation von PM-Richtlinien, Blueprints und Vorlagen für den gesamten Projektlebenszyklus (von der Initialisierung bis zum Abschluss)
• Portfolio- & Multiprojektmanagement: Zentrale Erfassung und Priorisierung von Projektanträgen sowie Überwachung der Abhängigkeiten zwischen verschiedenen klinischen und administrativen IT-Projekten
• Qualitätssicherung & Coaching: Beratung und Unterstützung der Projektleiter bei der Anwendung der Methoden sowie Durchführung von Reviews zur Einhaltung des Projekt-Compliance-Rahmens
• Tool-Verantwortung: Auswahl, Einführung und Administration von PMO-Softwarelösungen (z. B. Jira, MS Project) zur Digitalisierung der Projektprozesse
• Reporting & Kennzahlen: Aufbau und Betrieb eines PMO-Dashboards zur Messung des Projektfortschritts, der Budgeteinhaltung und des Risikomanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Medizininformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem IT-Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder im Management komplexer IT-Projekte, idealerweise in regulierten Branchen (KRITIS, Gesundheitswesen oder Finanzsektor)
• Zertifizierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methodiken (z. B. PRINCE2 Practitioner, PMP/PMI oder IPMA Level C/B); Kenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban) sind von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1) für die Gestaltung von Richtlinien und die interne Beratung sowie gute Englischkenntnisse für die Marktbeobachtung von PM-Standards und Tools
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in klare Strukturen und Kennzahlen zu übersetzen sowie eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz, Durchsetzungsstärke gepaart mit sicherem Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern (IT-Teams, Klinikleitung, externe Dienstleister)
• Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 10 - EG 12 TVöD-VKA (je nach Qualifikation)
• Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld des Gesundheitswesens
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Kooperativer Führungsstil und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Benefits:

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen