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Valentum Engineering GmbH
Project, Portfolio & Resource Management Specialist*Valentum Engineering GmbH • Stuttgart, de
Project, Portfolio & Resource Management Specialist*

Project, Portfolio & Resource Management Specialist*

Valentum Engineering GmbH • Stuttgart, de
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung
Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH. Wir suchen ab sofort für den Standort Stuttgart einen Project, Portfolio & Resource Management Specialist*

PRINCE2 | ITIL | Jira/Confluence | Public Secto

Ihr Aufgabengebiet

  • Operatives Management des Projektportfolios und der Projektpipeline; Erstellung von Portfolioberichten; organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Projektbeirats einschließlich aller relevanten Unterlagen
  • Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows für die Erstellung von Projektanträgen, Berichtsprozesse und die Pflege der Dokumentation
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement gemäß PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM-Standards einschließlich Methoden, Tools, Vorlagen, Prozessmodellen, internem Coaching und Schulungsprogrammen
  • Einführung neuer Funktionen in Projektmanagement-Tools; Verwaltung von Vorlagen; Coaching und Schulungen für Endnutzer von PM-Softwarelösungen
  • Unterstützung bei der Ressourcen- und Personalplanung für Programm- und Projektmanager im gesamten Unternehmen
  • Erstellung von Statusberichten und Projektplänen; kontinuierliche Qualitätssicherung; Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung; Planung und Moderation von Workshops
Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren IT-bezogenen Fachgebiets – oder nachweisbare berufliche IT-Erfahrung von mindestens 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektportfoliomanagement innerhalb der letzten 5 Jahre
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von IT-Programm- oder Projektmanagement-Standards innerhalb der letzten 8 Jahre
  • Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit IT-Projektmanagement-Softwarelösungen
  • Mindestens 2 Jahre sicherer täglicher Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und SharePoint
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement in klassischen, agilen und hybriden Umgebungen
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (in Wort und Schrift); eigenständiger, selbstorganisierter Arbeitsstil mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Berufserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung
  • Gültige Zertifizierung in ITIL V4 oder COBIT
  • Gültige Zertifizierung in PRINCE2, PMI, IPMA oder einer ähnlichen anerkannten Projektmanagement-Methodik
  • Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und Confluence
  • Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3
Unser Angebot

  • Bruttojahresgehalt all-in:66-78 000 Euro
  • Home Office: nach dem Onboarding bis zu 80%
  • Wöchentliche Arbeitszeit: 39,5 Stunden

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Project, Portfolio & Resource Management Specialist* • Stuttgart, de

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