Leitung Schulkoordination & Personal (m/w/d)

Du bist bereit für eine Schnittstelle von Bildung, Vetrieb und Personalarbeit? Du möchtest Verantwortung übernehmen, ein starkes Team führen und gemeinsam mit Schulen Bildungsangebote gestalten, die bei Kindern und Jugendlichen wirklich ankommen?

ChancenPilot unterstützt Schulen bei der Planung, Organisation und Umsetzung passgenauer Bildungs- und Förderangebote. Dabei verbinden wir professionelle Schulkoordination, zuverlässiges Personalmanagement und persönliche Betreuung. Zur Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs suchen wir eine organisationsstarke Führungspersönlichkeit, die den Überblick behält, Entscheidungen trifft und Beziehungen nachhaltig gestaltet.

Als Leitung Schulkoordination & HR (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unserem internen Team, unseren Schulpartnern, unseren pädagogischen Einsatzkräften und der Geschäftsleitung.

Du führst ein kleines, eigenständig arbeitendes Team, koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Partnerschulen und stellst sicher, dass Personal, Budgets, Verträge und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

• Führung und Teamentwicklung: Du führst ein kleines, eigenständig arbeitendes Team, setzt Prioritäten, verteilst Aufgaben und führst regelmäßige Team- und Feedbackgespräche.

• Betreuung unserer Kooperationsschulen: Du koordinierst unsere Schulen, bist zentrale Ansprechperson für Schulleitungen und verantwortest Beratung, Vertragsgestaltung, Beschwerdemanagement und Dokumentation.

• Personal- und Einsatzplanung: Du ermittelst den Personalbedarf, steuerst das Recruiting und triffst die finale Entscheidung über die fachliche und persönliche Passung unserer Einsatzkräfte.

• Wirtschaftliche Steuerung: Du überwachst Budgets, Auslastung, Rechnungslegung und Zeiterfassung und trägst aktiv zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung bei.

• Prozess- und Qualitätsmanagement: Du stellst rechtssichere Abläufe sicher, entwickelst Prozesse weiter und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung.

• Branchenkenntnis: Du hast mind. erste Erfahrungen im Bildungsbereich und weißt worauf es bei Bildung und in der Arbeit in und an Schulen ankommt.

• Führungskompetenz: Du kannst Menschen motivieren, klare Erwartungen formulieren und Entscheidungen konsequent vertreten.

• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick: Du kommunizierst eloquent, verbindlich und lösungsorientiert – telefonisch, schriftlich und persönlich.

• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit: Du denkst vorausschauend, handelst wirtschaftlich und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän.

• Gespür für Menschen und Beziehungen: Du verfügst über Empathie, Netzwerkfähigkeit und Freude daran, Teams und langfristige Partnerschaften weiterzuentwickeln.

• Persönliche Ziele: Wir sind der Meinung, Arbeit sollte mit persönlichen Zielen harmonieren. Wir sorgen dafür, dass Deine Arbeit Dich bei der Erreichung Deiner persönlichen & privaten Ziele unterstützt.

• Sinn: Bei uns gestaltest du Bildung aktiv mit und trägst dazu bei, dass Kinder und Jugendliche die besten Chancen bekommen. Deine Arbeit hat einen echten Impact.

• Vertrauen: Als Leitung Schulkoordination & HR übernimmst du eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum. Wir vertrauen auf deine Expertise und geben dir den Raum, deine Ideen umzusetzen und dein Team eigenverantwortlich zu führen.

• Entwicklung: Wir sind ein Unternehmen im Aufwind. Das bedeutet für dich: Spannende Herausforderungen, die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

• Miteinander: Dich erwartet ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt. Stelle dich auf regelmäßige Teamevents und Workations in Portugal, Frankreich und Co. ein.

• Stabilität: Dein Arbeitsplatz in Walldorf bietet dir die Sicherheit eines festen Standorts und die Möglichkeit zum direkten Austausch – keine Remote-Isolation, sondern echtes Teamwork.

Wir sind bereit für dich - bist Du bereit für uns?

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