Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltabrechnung

Über uns

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung.

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Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir" gelebte Selbstverständlichkeit ist.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!

Ihr Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter:

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen der Entgeltabrechnung in allen organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb der Personalabteilung und erstellen entsprechende Protokolle und Dokumentationen zur Unterstützung der internen Abläufe.
• Sie übernehmen die Terminkoordination, organisieren interne Abläufe und stellen die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien sicher. Zudem pflegen Sie verschiedene Listen und Übersichten, die für die tägliche Arbeit im Bereich Entgeltabrechnung relevant sind.
• Sie befüllen die digitale Personalakte unserer Mitarbeiter und übernehmen die Postbearbeitung einschließlich Digitalisierung und interner Verteilung.
• Zusätzlich verantworten Sie definierte Onboarding‑Prozesse innerhalb der eigenen Abteilung, stellen relevante Anträge, bestellen die benötigten Arbeitsmaterialien, organisieren die ersten Arbeitstage und erstellen Mitarbeiterausweise für Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen.
• Im Bereich der Entgeltabrechnung leisten Sie eine verlässliche Zuarbeit, indem Sie abrechnungsrelevante Daten zusammentragen, Dokumente vorbereiten, vorbereitende Schriftstücke erstellen und die Kolleginnen und Kollegen bei wiederkehrenden administrativen Prozessen unterstützen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Interesse an den Themen rund um die Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Altersvorsorge sind wünschenswert (aber kein Muss!)
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und Interflex
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift), Englischkenntnisse sind ebenfalls willkommen

Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative und abrechnungsbezogene Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung jederzeit reibungslos funktionieren. Wenn Sie außerdem Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung mitbringen – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

• Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
• Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
• Unser Standort ist gut durch die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
• Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
• Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. xbzrezb Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

Kontakt

Angelina Richiamo