(Senior) Manager IT - Operations & ICT Governance (m/w/d)

Deine Rolle & Wie wir arbeiten

Als (Senior) Manager IT - Operations & ICT Governance (m/w/d) verantwortest du den gesamten operativen IT-Betrieb von BIT Capital und bildest zugleich die operative Schnittstelle zu unserer IKT-Risikofunktion (Informations- und Kommunikationstechnologie) unter DORA (Digital Operational Resilience Act). Darüber hinaus definierst und steuerst du, welche IT-bezogenen Verantwortlichkeiten künftig intern laufen und was über Dienstleister abgedeckt wird. Damit trägst du in unserem regulierten Umfeld die Gesamtverantwortung für eine komplexe IT-Infrastruktur und gestaltest ihre Weiterentwicklung maßgeblich mit. Du berichtest direkt an Matthias Thom (Managing Director) und arbeitest in einem schlanken Set-up mit kurzen Entscheidungswegen.

In deiner Rolle fokussierst du dich auf:

• Der Maschinenraum. Du verantwortest den stabilen, sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur: Clients, Netzwerk sowie Cloud- und Software-as-a-Service-Dienste.

• Endpoint-, Identity- & Security-Management. Du verwaltest alle IT-Endgeräte und Zugänge, steuerst On- und Offboarding und gewährleistest die technische Sicherheit: Patch-, Vulnerability- und Backup-Management, Monitoring und Logging sowie die Begleitung von Security-Prüfungen bis hin zu Penetrationstests.

• Schnittstelle DORA & IKT-Risiko. Als operativer IKT-Risiko-Officer bist du die zentrale Anlaufstelle für IKT-Risikothemen, pflegst das Informationsregister zu IKT-Drittdienstleisern, lieferst Input für Incident-Klassifizierung und meldepflichtige Vorfälle und unterstützt Resilienz-, Business-Continuity- und Recovery-Tests.

• Make-or-Buy. Du gestaltest ein hybrides Sourcing-Modell, entscheidest über den Zuschnitt zwischen Eigenbetrieb und Auslagerung und steuerst IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter.

• Aufbau statt Verwaltung. Du entwickelst IT-Support, Lizenz-Management und die Dokumentation unserer IT-Landschaft aktiv weiter und bringst Maßnahmen aus dem IKT-Risikomanagement technisch zum Abschluss.

• KI-Implementierung. Im Rahmen unseres AI-Everywhere-Projekts treibst du gemeinsam mit Carlos Bielsa (Chief AI Officer) und den Fachbereichen KI-Automatisierungsprojekte voran. Dabei sorgst du dafür, dass sie in unserem regulierten Umfeld sicher und DORA-konform laufen.

Deine Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Betrieb oder der IT-Administration, idealerweise in einem regulierten Umfeld (ein Finanzbezug ist von Vorteil).

• Fundiertes Wissen in IT-Security: Identity- und Endpoint-Management, Netzwerkgrundlagen, Schwachstellen- und Patch-Management.

• Vertrautheit mit DORA und Standards wie ISO 27001 ist ein Pluspunkt.

• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Umgebungen.

• Strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, technische IT und Compliance/Risiko zu verbinden.

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

2 Gründe dich nicht zu bewerben

• Du suchst eine reine Strategie- oder Steuerungsrolle mit Team und Delegationsmöglichkeit? Diese Position ist bewusst hands-on: Du setzt selbst um - vom Client-Setup bis zum DORA-Register.

• Regulatorik ist für dich lästiges Beiwerk? Als Unternehmen unter BaFin-Aufsicht sind Dokumentation, Kontrollen und DORA-Anforderungen fester Teil der Rolle.

Dein Mindset

• Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

• Du arbeitest präzise und übernimmst Verantwortung: Du dokumentierst Zuständigkeiten klar und benennst Lücken proaktiv, ohne dazu aufgefordert zu werden.

• Du nutzt KI-Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag und denkst in deinem eigenen Aufgabengebiet konsequent an Automatisierung.

• Du bringst Dinge zu Ende und wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen. Ein reines 9-to-5-Mindset passt nicht zu dieser Rolle.

Was wir dir bieten

• Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Du gestaltest die Infrastruktur, statt sie nur zu verwalten.

• Direkte Berichtslinie an Matthias (Managing Director) und kurze Entscheidungswege in einem Team von 40+ Kolleg:innen aus 15 Nationen.

• Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau unseres hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

• Ein Umfeld, in dem das Team signifikant in die eigenen Fonds investiert ist und Technologie im Zentrum steht.

Über uns

BIT Capital vereint die Kompetenzen eines Branchenführers im Asset-Management mit der Dynamik eines jungen Technologieunternehmens. Mit seinen Investmentprodukten bietet BIT Capital Investoren die Chance, am zukünftigen Wachstum der technologisierten Welt zu partizipieren. Dabei lautet der Anspruch stets „Ahead of the Curve“ zu sein – schon heute dort zu sein, wo technologische Megatrends und die großen Investmentchancen der Zukunft entstehen. Hier navigiert das BIT Capital-Team routiniert durch eine sich ständig verändernde Landschaft komplexer Technologiesektoren und spürt für seine Investoren frühzeitig die Technologieführer von morgen auf. Das erfahrene BIT Capital-Team umfasst aktuell ca. 40 Mitarbeitende, darunter ein 20-köpfiges Investmentteam aus Finanzmarktexperten, Sektorspezialisten, Dateningenieuren und Softwareentwicklern. Der Flagship-Fonds BIT Global Technology Leaders, wurde mehrfach für seine Perfomance-Ergebnisse ausgezeichnet und gehört zu den renditestärksten Aktienfonds in Europa.

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir digitale Tools, die auch KI-gestützte Funktionen enthalten, um Bewerbungsunterlagen strukturiert auszuwerten und den Auswahlprozess zu unterstützen. Die Ergebnisse werden ausschließlich als Unterstützung für die Vorauswahl verwendet und werden stets durch verantwortliche Mitarbeitende überprüft. Eine Entscheidung über eine Einstellung oder Absage erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.