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Evangelische Hochschule Dresden
Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene HochschulverwaltungEvangelische Hochschule Dresden • Dresden, Deutschland
Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung

Evangelische Hochschule Dresden • Dresden, Deutschland
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung
  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können
  • flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten (Dienstvereinbarung)
  • einen attraktiven Campus mit Mensa und Bibliothek
  • Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
  • einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75,00 %). Die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG). Die Ein­gruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgelt­gruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen).

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

  • Studierenden- und Prüfungsverwaltung von drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus
  • Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahme­verfahren
  • Sachbearbeitung unter Nutzung hochschulspezifischer Software (v. a. FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP)
  • Anlegen und Führen der (elektronischen) Studierenden- und Prüfungsakten sowie Unterlagenverwaltung
  • Bearbeitung von studentischen Anträgen
  • Verwaltung der Anpassungslehrgänge und der Eignungsprüfung zum Erwerb der staatlichen Anerkennung sowie von Angelegen­heiten der Gasthörerschaft
  • Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Abdecken der Sprechzeiten und Beratung von Studierenden
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt:in [m/w/d]) oder als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
  • Sie bringen eine technische Affinität mit und sind bereit, sich in die hochschulspezifische Software (FlexNow, HIS SOS, HISinOne, Stud.IP) einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert. Sie sind belastbar und verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.


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Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung • Dresden, Deutschland

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