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Vertriebsinnendienst national / internationalInstaffo GmbH • Berlin, Berlin, Germany
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Vertriebsinnendienst national / international

Vertriebsinnendienst national / international

Instaffo GmbH • Berlin, Berlin, Germany
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.

Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.

Tätigkeiten

Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung

Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition

Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)

Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung

Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe

Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar

Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice – idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung

Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere bei xmdgtar Belegen, Zahlen und Fristen

Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen

Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen

Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)

Team
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Vertriebsinnendienst national / international • Berlin, Berlin, Germany

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