ANÜ Operations Coordinator (m/w/d)

ANÜ Operations Coordinator

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 885434/1

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Über das Unternehmen

• Unternehmen in der Energiebranche
• Einsatzort: Berlin oder Hamburg

Aufgaben

• Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP
• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen
• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit)
• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern
• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
• Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
• Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen und prozessualen Steuerung des gesamten Einsatzzyklus externer Mitarbeitender sowie der Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und termingerechter Bearbeitung in SAP und VMS

Profil

• Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen sowie sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 and/or SAP S/4HANA)
• Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass sind von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• 37-Stunden-Woche
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen