Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Das Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision von Vorteil

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. - ggf. Bestellwesen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Fundierte Einarbeitung

• Übertarifliche Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Vollzeit 40 Std.

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
bewerbung.stuttgart.kfm@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart