Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Angebot an Sie:

Suchen Sie eine anspruchsvolle Schlüsselposition, in der Ihr betriebswirtschaftliches Fundament ebenso gefragt ist wie Ihre organisatorische Stärke? Haben Sie Freude daran, Prozesse eigenverantwortlich zu steuern, anstatt nur starre Theorie zu verwalten?

Wir, die Augenarztpraxis Dres. Kortüm, stehen für modernste Augenheilkunde, erstklassige Patientenbetreuung und ein echtes Miteinander im Team. Im Zuge unseres kontinuierlichen Qualitätsanspruchs bieten wir Ihnen eine strategisch wichtige Position direkt an der Seite der Geschäftsleitung. Als kaufmännischer und organisatorischer Allrounder halten Sie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, damit der Fokus vollständig auf der medizinischen Arbeit liegen kann.

Ihre Kernbereiche – Verantwortung von A bis Z:

• Kaufmännische Steuerung: Sie verantworten eigenständig das gesamte Bestellwesen, überblicken die Praxisbudgets, bereiten Kennzahlen vor und optimieren die administrativen Abläufe im Hintergrund.
• Infrastruktur & Koordination: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern, IT-Partnern sowie Handwerkern und stellen sicher, dass die Praxisinfrastruktur und das Facility Management reibungslos funktionieren.
• Pragmatische Problemlösung: Als operativer Allrounder scheuen Sie sich nicht vor direktem Anpacken vor Ort – ob bei der schnellen Koordination von Akutfällen im Praxisbetrieb oder der praktischen, handwerklichen Optimierung von Praxisausstattung (z. B. Montage von Praxiselementen).
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie erkennen organisatorische Engpässe eigenständig, koordinieren Termine vorausschauend und setzen moderne, effiziente Lösungen direkt und ergebnisorientiert um.

Das bringen Sie mit:

• Akademische Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) der Betriebswirtschaftslehre (BWL), des Gesundheitsmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprachliche Exzellenz: Muttersprachliche bzw. absolut verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift. Da Sie Verträge prüfen, mit Dienstleistern verhandeln und die zentrale Kommunikationsschnittstelle bilden, ist fehlerfreies Deutsch zwingende Voraussetzung.
• Digitale Kompetenz: Eine Affinität zu digitalen Prozessen und Tools sowie deren strukturierte Verwaltung. Sie haben Freude daran, moderne Softwarelösungen im Praxisalltag effizient zu nutzen und weiterzuentwickeln.
• Macher-Mentalität: Eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität gepaart mit analytischem Denken. Sie sind flexibel, organisationsstark und verstehen sich als lösungsorientierter Dienstleister für den gesamten Praxisbetrieb.
• Praktisches Geschick: Ein gutes technisches und handwerkliches Grundverständnis für die schnellen und flexiblen Herausforderungen im täglichen Praxisablauf.

Ihre Perspektiven bei uns:

• Langfristige Sicherheit: Eine krisensichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer etablierten, modern geführten Facharztpraxis.
• Entwicklungspotenzial: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
• Attraktives Paket: Eine der hohen Verantwortung und Qualifikation entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive betriebliche Benefits und geregelte Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team.