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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeitexpertum Gruppe • Weimar, Thüringen
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

expertum Gruppe • Weimar, Thüringen
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Elektrotechnik mit langjähriger Erfahrung und hoher Fachkompetenz. Mit mehreren Standorten in Deutschland und einer internationalen Präsenz zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche.

Wir suchen Sie, ab sofort, in 20 Stunden Teilzeit von Mittwoch bis Freitag, Arbeitsbeginn morgens um 07:30 Uhr, als kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d), vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf die Festanstellung durch unseren Kunden!

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Assistenz-, Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben, einschließlich Datenpflege, Dokumentation sowie Korrespondenz
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie von Besuchern, Dienstleistern und Terminen
  • Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Reisemanagement, Fuhrpark, Arbeitskleidung und arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Abläufen, z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung der Barkasse
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch eine strukturierte Organisation und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Büromanagement, Assistenz, Sekretariat, Empfang oder kaufmännische Sachbearbeitung ist für uns wichtiger als Ihr Ausbildungsweg. Ob Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mitbringen oder sich Ihre kaufmännischen Kenntnisse durch praktische Berufserfahrung angeeignet haben – entscheidend ist, dass Sie bereits in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gearbeitet haben. In unsere internen Prozesse und Aufgaben arbeiten wir Sie selbstverständlich sorgfältig ein.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für gelegentliche Telefonate oder die Betreuung internationaler Besucher.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit • Weimar, Thüringen

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