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Stadt Ulm
Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)Stadt Ulm • Ulm, Baden-Württemberg, DE
Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Stadt Ulm • Ulm, Baden-Württemberg, DE
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Museum Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Stunden/Woche). Es besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zunächst befristet bis zum 31.12. auf bis zu % zu erhöhen.

Das Museum Ulm mit HfG-Archiv, Naturmuseum und angegliederter kunsthalle weishaupt umfasst verschiedene Einrichtungen mit vielfältigen Aufgaben. Die Stelle ist im Team Haushalt und Finanzen angesiedelt und umfasst die Bearbeitung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten sowie die finanzielle Betreuung der verschiedenen Einrichtungen und Projekte.

Die Bezahlung erfolgt bis .

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten, insbesondere Buchung von Eingangsrechnungen, Fakturierung, Berichtswesen sowie Haushaltsplanung und -überwachung
  • finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten einschließlich Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung von Spenden-, Sponsoring- und Fördermitteln
  • Betreuung des Kassensystems KORONA einschließlich Kassenführung sowie Monats- und Jahresabrechnungen für Museum Ulm, HfG-Archiv und kunsthalle weishaupt
  • Abrechnung der Leistungen externer Kulturvermittlung sowie der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Finanzprozessen

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, idealerweise im kommunalen Umfeld
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Kenntnisse in SAP FI und KORONA sind von Vorteil

Wir bieten:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Kultur
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zusätzliche Leistungen wie Deutschlandticket-Zuschuss, Mittagstisch und städtische Vergünstigungen

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Sachbearbeiter*in Haushalt und Finanzen (m/w/d) • Ulm, Baden-Württemberg, DE

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