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Business Assistance (m/w/d) ANÜHOLZER Firmengruppe • München, Bayern, DE
Business Assistance (m/w/d) ANÜ

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HOLZER Firmengruppe • München, Bayern, DE
Vor 15 Stunden
Stellenbeschreibung

Zweck und Ziel der Stelle

Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.

In deiner Rolle entlastest du die Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben,

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache).
  • Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a. in Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung.
  • Des Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im Blick.
  • Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache).
  • Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen/WBTs.
  • Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen.
  • Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit.
  • Die Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.
  • Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab.

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
  • Sehr gute Kenntnisse der Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS).
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
  • Zuschuss zur Rentenvorsorge
  • Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
  • Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
  • Bahn ticket
  • Wellpass
  • Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
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Business Assistance (m/w/d) ANÜ • München, Bayern, DE

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